SAP Business One, Qué es, para que sirve y cómo funciona ERP SAP

SAP Business One

Qué es el Sistema SAP Business One

SAP son las siglas de Systems Applications and Products in Data Processing. Por definición, SAP también recibe el nombre del software ERP (Enterprise Resource Planning), así como el nombre de la empresa.SAP Software fue fundada en 1972 por Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira.

SAP es el líder mundial en aplicaciones empresariales en términos de ingresos por software y servicios relacionados con software. Basado en la capitalización del mercado, es el tercer fabricante de software independiente más grande del mundo, apoyando a industrias de todos los tamaños, ayudándolas a operar con rentabilidad, crecer de manera sostenible y mantenerse por delante de la competencia en el mercado.

El sistema SAP consta de una serie de módulos totalmente integrados, que cubren prácticamente todos los aspectos de la gestión empresarial de un negocio. SAP es uno de los más importantes sistemas ERP del mercado en todo el mundo. Por ejemplo en 2010, SAP cuenta con más de 140.000 instalaciones en todo el mundo, más de 25 soluciones empresariales específicas del sector y más de 75.000 clientes en 120 países. Hay muchos ejemplos en los que este ERP ayuda a los clientes.

Qué significa SAP Business One

SAP Business One es una herramienta de gestión empresarial diseñada para agilizar el flujo y el almacenamiento de información entre empresas de todas las escalas. Combina los procesos operativos y financieros de las empresas en un único sistema de software para permitirle gestionar y coordinar la gestión de las relaciones con los clientes, las ventas, las compras y las adquisiciones, las finanzas y los informes de inteligencia empresarial. SAP Business One aplica una amplia funcionalidad basada en estándares y prácticas del sector, lo que permite a empresas de todo tipo y tamaño aprovechar su gestión y asignación de recursos. Puede elegir las herramientas específicas de su área funcional y de las operaciones de su sector, como productos de consumo, distribución mayorista, maquinaria y componentes, venta al por menor y servicios profesionales.

Para que sirve SAP Business One

  • Plataforma integrada. SAP Business One es un único software que puede gestionar todos los requisitos de CRM, RR.HH., finanzas, aprovisionamiento, análisis, cadena de suministro, CRM y comercio electrónico de las empresas.
  • Un centro de datos. Todas las operaciones que se registran y manejan en un solo sistema facilitan la obtención de datos en el momento de la necesidad o el compartir los datos con los empleados para la toma de decisiones.
  • Finanzas automatizadas. La contabilidad y la gestión financiera pueden ser automatizadas sin la necesidad de contratar ningún recurso para manejar asuntos financieros. Garantiza que no se produzcan errores, que la información esté fácilmente disponible y que se mejoren las escalas y los márgenes.
  • CRM eficiente. La plataforma proporciona las herramientas esenciales para ayudarle a generar clientes potenciales, convertirlos en clientes potenciales y ofrecer soporte de marketing y ventas.
  • Racionalización de las adquisiciones. Todo el proceso de compra y aprovisionamiento, desde el inicio hasta los pagos y la facturación, se agiliza con herramientas de automatización, manteniendo todo el proceso totalmente optimizado.

¿Cuál es la diferencia clave entre el ERP y un software de contabilidad?

Los paquetes de software de contabilidad sólo se ocupan de la función empresarial individual de la contabilidad, mientras que una aplicación ERP se ocupa de
toda la gama de funciones empresariales de una organización. Las aplicaciones ERP, como SAP Business One, integran completamente las principales funciones
áreas de negocio incluyendo: Finanzas, Recursos Humanos, Ventas, Marketing, Logística y más. Esto elimina la necesidad de apoyar
su negocio con una multitud de procesos manuales y no manuales.

¿Para qué tipo de empresa está diseñado SAP Business One?

SAP Business One está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas que han superado el tamaño de sus paquetes de contabilidad actuales, software u hojas de cálculo y/o puede ser necesario reemplazar múltiples, no aplicaciones integradas. Muchos de las empresas que utilizan SAP comienzan su investigación a sabiendas de que tienen un problema empresarial específico, como la entrada de datos redundantes, la presentación de informes deficientes o los desafíos de ventas debido a la falta de visibilidad de las cuentas de los clientes y del inventario. A través del proceso de descubrimiento, ven cómo SAP Business One puede resolver estos desafíos y más. SAP Business One también se adapta bien a las grandes empresas que utilizan SAP y que buscan rápidamente integrar sus filiales o crecer rápidamente en nuevos mercados geográficos

Cómo usar SAP Business One

Existen cuatro tipos de licencia de usuarios para SAP Business One, cada uno de los cuales posee niveles de accesibilidad subordinados.

  • Usuario profesional: Un usuario profesional tiene acceso a todos los módulos dentro del software Business One. Este usuario esta típicamente
    involucrado en el negocio en todos los niveles, como el CEO, Presidente, Gestión, etc.
  • Usuario de CRM limitado: El usuario de CRM limitado tiene acceso a todas las funciones principales de los módulos de Ventas, Compras y CRM. Normalmente este usuario está involucrado con ventas, marketing y relaciones con el cliente dentro de una organización.
  • Usuario de logística limitado: El Usuario de Logística Limitada tiene acceso total a todos los módulos de Ventas, Inventario y Producción y acceso limitado a el módulo Comprar. Esta licencia de usuario es para empleados involucrados en adquisiciones, compras y gestión de la cadena de suministro.
  • Usuario financiero limitado: El usuario financiero limitado tiene acceso a los principales de Funcionalidad bancaria, de compras y financiera en Business One. Normalmente son usuarios que incluyen controladores, contables y analistas financieros

Pros

Amplia personalización disponible. La base de datos subyacente de SAP HANA permite realizar análisis empresariales complejos. Microsoft SQL Server también está disponible. Incluye Crystal Reports para informes personalizados. Puede manejar múltiples monedas. Módulo de administración de beneficios. Excelente documentación

Contras

La configuración y la instalación iniciales suelen requerir un socio o un costoso distribuidor de valor añadido (VAR). También es necesaria una amplia personalización. De momento sólo soporta el navegador Mozilla Firefox. Las aplicaciones de sistemas auxiliares como HR tienen conjuntos de características reducidas.

Detalles técnicos

Dispositivos compatibles

  • Windows
  • Linux
  • Android
  • iPhone/iPad
  • Mac
  • Basado en la Web

Modelo de determinación de precios

  • Pago único
  • Basado en la cotización

Tipos de clientes

  • Pequeña Empresa
  • Grandes Empresas
  • Mediana Empresa
  • Trabajadores autónomos

Despliegue

  • Alojamiento en nube
  • En las instalaciones
  • API abierta

Más información en su web.