Qué es SAP Business All-in-One

Las soluciones SAP Business All-in-One están diseñadas para empresas medianas, mientras que la línea de productos de SAP Business One está diseñada para pequeñas empresas.
Las soluciones SAP Business All-in-One se basan en la aplicación SAP ERP: software de planificación de recursos empresariales (ERP) integrado de primera clase y paquetes de SAP Best Practices configurados específicamente para empresas medianas. SAP Business All-in-One satisface las necesidades de software empresarial básicas de las empresas medianas más exigentes de todos los sectores y en todas las zonas geográficas. Estas soluciones soportan sus procesos críticos de negocio, desde la captación de nuevos clientes y la creación de productos innovadores hasta la contratación de los mejores talentos y la conciliación de sus cuentas.

La solución SAP Business All-in-One es:

Probado y completo, con funciones de mejores prácticas de la industria y experiencia incorporada

Adaptable a las necesidades cambiantes de su negocio a medida que crece
Intuitivo para asegurar una experiencia de usuario que optimiza la productividad y la facilidad de hacer negocios.
Asequible con un costo de propiedad predecible para mitigar los riesgos financieros inherentes al despliegue y las operaciones.

SAP Business All-in-One le ayuda a agilizar sus procesos empresariales y está optimizado para una rápida implementación con soluciones específicas del sector para satisfacer sus necesidades altamente especializadas. Encontrará que las soluciones SAP Business All-in-One están diseñadas para lograr la máxima productividad y facilidad de uso. Sus empleados pueden adoptar rápidamente sus soluciones SAP Business All-in-One, de modo que se conviertan más rápidamente en competentes y le permitan obtener beneficios antes.

Las soluciones SAP Business All-in-One también pueden ampliarse y mejorarse con una multitud de ofertas de los partners comerciales de SAP para satisfacer las necesidades empresariales especiales de cualquier empresa mediana en cualquier sector industrial.

Las soluciones SAP Business All-in-One le ayudan a hacer negocios tanto hoy como en el futuro a medida que su empresa crece y cambia.

Cuentas por cobrar

SAP Business All-in-One mejora la gestión de las cuentas por cobrar de su empresa y se integra directamente con el libro mayor y las aplicaciones de tesorería para obtener una solución de gestión de liquidez realmente completa.

Registrar y gestionar eficazmente los datos contables de todos los proveedores por medio de:

  • Agrupación, agilización y evaluación de pedidos, entregas y facturas para mejorar la gestión de compras.
  • Optimización de la planificación de la liquidez con una mejor gestión del efectivo
  • Liquidación de pagos pendientes y obtención de los máximos descuentos por pronto pago

Cuentas de pago

El software SAP Business All-in-One mejora tus procesos de gestión de cuentas por cobrar, facturación de clientes y cobro. SAP Business All-in-One se integra directamente con el libro mayor y las aplicaciones SAP Financial Supply Chain Management (SAP FSCM). SAP Business All-in-One le permitirá reducir los días de ventas pendientes y automatizar la gestión de disputas, créditos y cobros. Además, podrá ofrecer a sus clientes funciones de facturación y pago electrónico que complementan las funciones tradicionales de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Además, la contabilidad de contratos SAP Business All-in-One le ayuda a gestionar los procesos de contabilidad de deudores para su facturación de gran volumen y recurrente basada en tiempo o cantidad, así como los escenarios de facturación domiciliada. Le permite reducir los costes operativos minimizando el trabajo manual y aumentando la automatización de los procesos de facturación periódica y de gestión de los débitos directos rechazados en un único libro auxiliar.

Acelerar y mejorar el proceso de contabilidad de clientes mediante:

  • Introducción de operaciones en deudores y en el libro mayor simultáneamente con contabilizaciones continuas y automatizadas.
  • Uso de los datos recopilados para asegurar una gestión de crédito eficaz y minimizar el riesgo

Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

La funcionalidad CRM de SAP Business All-in-One ayuda a entregar el mensaje correcto al objetivo correcto en el momento adecuado, aumentando así el número y la calidad de sus clientes potenciales.

Las intuitivas funciones Web y los tutoriales en línea de SAP Business All-in-One ayudan a reducir la necesidad de formación formal y fomentan una rápida adopción por parte de los empleados. Enlaces a datos clave, instantáneas de registros recientes, recordatorios y alertas, personalización de la pantalla y una búsqueda avanzada ayudan a los miembros del equipo a realizar las tareas diarias de forma más eficiente.

La funcionalidad CRM de SAP Business All-in-One le ayuda a maximizar la rentabilidad y a diferenciar su empresa de sus competidores con características como:

  • Cree grupos objetivo en función de los atributos de los clientes y asigne direcciones de correo electrónico y de correo directo entre listas externas e internas.
  • Planificar, diseñar y ejecutar campañas multicanal que pueden incluir contenido personalizado.
  • Genere y califique automáticamente prospectos a partir de campañas y encuestas de marketing, y publique guiones y encuestas para ayudar a los agentes de ventas de llamadas en frío a precalificar prospectos y a los agentes de telemercadeo a calificar.
  • Mantenga todas sus métricas de marketing actualizadas y fácilmente accesibles para ayudar a generar y convertir más prospectos. Obtenga una rápida visibilidad del estado de los leads y de los pedidos.
  • Alinear los recursos de ventas para avanzar en su estrategia de ventas, optimizar la cobertura y equilibrar las cargas de trabajo en territorios bien definidos.
  • Centralice la información para los profesionales de ventas en una única y completa vista para gestionar mejor las cuentas.
  • Rastree, analice y optimice sus oportunidades de ventas de principio a fin.
  • Permita que los agentes de televenta trabajen con hojas de datos de cuentas que resumen toda la información crítica de la cuenta.
  • Las métricas de ventas robustas ayudan al personal de ventas y marketing a realizar un mejor seguimiento y cerrar las oportunidades.
  • Permita a los agentes de televenta gestionar las llamadas entrantes y salientes, crear pedidos de venta y ventas cruzadas y ascendentes.

Libro mayor

SAP Business All-in-One Financials proporciona funciones básicas de contabilidad y generación de informes con escalabilidad para satisfacer los requisitos de las empresas multinacionales. El libro mayor soporta simultáneamente libros de contabilidad paralelos, incluyendo aquellos para GAAP locales, IFRS, US-GAAP e impuestos. La solución integra aplicaciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en entornos de alto volumen. La integración completa con el libro mayor garantiza los saldos más actualizados y la exactitud de los informes.
SAP Business All-in-One también proporciona lo siguiente:

  • Apoya la contabilidad y la presentación de informes legales, gerenciales y por segmentos.
  • Soporta múltiples libros de contabilidad en tiempo real para procesos locales GAAP, IFRS, impuestos y US-GAAP.
  • Consiga cierres más rápidos con SAP Business All-in-One, puede agilizar la consolidación, la programación de procesos, el flujo de trabajo y la colaboración.
  • Mejore el rendimiento corporativo SAP Business All-in-One le ofrece la capacidad de leer, evaluar y responder rápidamente a las condiciones empresariales cambiantes con estrategias empresariales eficaces, como la definición de objetivos financieros, el desarrollo de un plan empresarial adecuado y el control de los costes y los ingresos durante la ejecución.
  • SAP Business All-in-One proporciona un apoyo más amplio a las normas contables, las regulaciones federales y una mejor administración de los controles internos.
  • Mejore los informes financieros y de gestión SAP Business All-in-One le ofrece la flexibilidad de informar sobre el rendimiento por unidad de negocio, organización o centro de coste.

Gestión del Capital Humano (HRS)

SAP Business All-in-One le ayuda a gestionar de forma eficaz los activos más importantes de su empresa y a sus empleados. Gestione los cambios organizativos y de personal, realice y documente las medidas de personal y los candidatos, actualice, introduzca y evalúe los datos de tiempos, modifique los programas de trabajo, visualice las cuotas y agilice el procesamiento de la nómina con SAP Business All-in-One. Con SAP Business All-in-One es más fácil para su mediana empresa utilizar a su personal para obtener una ventaja competitiva.
Gestión de Inventarios y Logística

SAP Business All-in-One proporciona a su empresa la capacidad de realizar un seguimiento fiable de la cantidad, el valor y el movimiento del inventario para que pueda optimizar las operaciones y garantizar la exactitud de los datos contables. Las herramientas de software SAP Business All-in-One proporcionan a sus empleados de compras, fabricación y ventas una visibilidad completa del estado del inventario. Con SAP Business All-in-One podrá ofrecer a sus clientes un servicio de atención al cliente de alta calidad a la vez que reduce los niveles de inventario y los costes asociados.

Gestión de Inventarios y Almacenes

Registrar y seguir la cantidad y el valor de todos los materiales, realizar el inventario físico y optimizar todos los recursos del almacén.
Planificar, introducir y documentar movimientos de stock internos de almacén mediante la gestión de entradas de mercancías, salidas de mercancías, almacenamiento, picking y embalaje, traslados físicos y traspasos.
Gestione la planificación de la carga de trabajo, la preparación de pedidos y la consolidación de pedidos, la lectura de radiofrecuencia y códigos de barras, la gestión de unidades de manipulación, el cross-docking y la supervisión en tiempo real de todas las actividades.

Logística de entrada y salida

  • Facilitar el movimiento de las mercancías físicas entrantes y salientes, incluyendo la logística que involucra a múltiples fabricantes y clientes.
  • Apoye el procesamiento de entradas con capacidades para supervisar la recepción de mercancías, realizar un seguimiento de la demanda externa, gestionar avisos de entrega avanzados y gestionar las actividades en el almacén.
  • Operar procesos de salida, incluyendo la contabilización de salidas de mercancías, la supervisión de las actividades de entrega y distribución, y la documentación de comprobantes de entrega.

Gestión de transporte

  • Cree planes de transporte optimizados, ejecute planes y supervise los envíos para entregar los productos a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Aplique opciones flexibles para consolidar las entregas y los pedidos en envíos, incluyendo la automatización basada en reglas, la consolidación manual y la combinación de pedidos colaborativos a través de Internet.
  • Gestionar los múltiples procesos e informes necesarios para el comercio exterior.

Gestión de datos del ciclo de vida

Incluye:

  • Centralice la gestión de documentos, el cambio y la gestión de la configuración, desde la invención hasta la eliminación. Las industrias discretas pueden manejar listas de materiales y hojas de ruta y las industrias de procesos pueden realizar la gestión de albaranes.
  • Gestionar y entregar una amplia gama de información de productos para garantizar el acceso inmediato a datos actualizados como base para las actividades de planificación y ejecución de la producción.
  • Se integra con sistemas CAD, sistemas de información geográfica (GIS) y muchos otros sistemas.

Ejecución de fabricación

Incluye

  • Apoye la captura de la información de producción real desde el área de producción, proporcionando visibilidad y transparencia en todos los procesos del área de producción.
  • Realizar planes de producción mediante la gestión de los procesos de producción y el despliegue de trabajadores y otros recursos en el taller.
  • Documentar, monitorear y despachar el inventario durante todo el ciclo de vida de la producción.

Adquisiciones y Colaboración con Proveedores

SAP Business All-in-One le ayudará a seguir siendo competitivo y a mejorar su capacidad para obtener los materiales y servicios de la más alta calidad al precio más bajo posible. Usted será capaz de manejar y ejecutar eficientemente las órdenes de compra e integrar las compras con una mejor logística.

Puede crear pedidos manualmente o automatizar la creación de pedidos con varios conceptos de planificación vinculados a la planificación de necesidades de material. También puede abastecerse manualmente de los proveedores o asignar automáticamente a los proveedores mediante contratos. A medida que se reciben las mercancías, tanto su libro mayor como los archivos de inventario se actualizan para esas entradas. Las facturas también se comparan con el precio de pedido emitido y las cantidades de pedido.

  • Realice el proceso completo de adquisición para pagar, incluyendo la solicitud, la gestión de pedidos de compra y la verificación de facturas.
  • Gestionar el contenido del catálogo y permitir a los empleados el aprovisionamiento de material y servicios en régimen de autoservicio.
  • Integrar a todos los socios comerciales, incluyendo diseñadores, proveedores, fabricantes y clientes.
  • Colaborar eficazmente con los proveedores en el desarrollo de productos, la gestión de pedidos de compra, el procesamiento de facturas y la gestión de pagos.

Desarrollo de productos

Incluye

  • Integrar a las personas y la información en un proceso único y racionalizado de desarrollo e introducción de nuevos productos (NPDI), que abarca la definición del producto, la recopilación de requisitos, el desarrollo del producto, el aprovisionamiento de proveedores y el lanzamiento del producto.
  • Optimizar el desarrollo de productos interempresariales, incluyendo el suministro de componentes complejos.
  • Supervisar el flujo de información a través de la ingeniería, la planificación y la ejecución, y documentar cada paso del proceso de producción.

Planificación de la producción

Incluye

  • Apoyar una amplia variedad de estrategias básicas para la planificación y ejecución de la producción.
  • Planificar, programar y secuenciar de forma óptima la producción en la planta de producción para entregar las órdenes prometidas.

Pedidos de ventas y servicios

SAP Business All-in-One está completamente integrado para que los procesos se desarrollen sin problemas de principio a fin. Cree una ventaja en CRM, conviértala en una cotización y luego en una orden de venta y termine con la entrega, la facturación y el servicio. La aplicación calcula automáticamente los precios, incluyendo recargos, descuentos, fletes e impuestos. La integración con las funciones de contabilidad completa el proceso de pedido a cobro.

Puesto que SAP Business All-in-One está completamente integrado, puede ver cosas como la cantidad de producto que tiene actualmente en el almacén, qué clientes tienen pedidos pendientes y si su programa de producción es suficiente para satisfacer la demanda esperada.

SAP Business All-in-One está diseñado para proporcionar a cada usuario acceso intuitivo sólo a aquellas partes del sistema para las que están autorizados. Por ejemplo, un vendedor autorizado a crear un pedido de cliente o una oferta no podrá crear una factura a menos que esté autorizado. Los procesos de trabajo de cada empleado se diseñan en base al rol específico de cada uno de ellos.

SAP Business All-in-One proporciona a su personal de ventas las herramientas de software necesarias para ejecutar los pedidos de los clientes de forma más rápida y eficiente, ya que proporciona software integrado para todo el proceso de cotización al contado.
Gestión de pedidos

Gestionar el proceso completo del pedido al cobro, incluyendo el manejo de consultas, cotizaciones, generación y procesamiento de pedidos, así como la gestión de contratos y ciclos de facturación.
Utilice la plataforma de comercio electrónico de SAP Business All-in-One para ayudarle a convertir rápidamente Internet en un canal de ventas e interacción rentable.

Ventas y servicio postventa

Abordar los requisitos básicos de la atención al cliente, como la gestión de las instalaciones, los contratos de servicio, las garantías, las solicitudes de servicio y los pedidos.
Gestionar todos los aspectos del procesamiento de órdenes de servicio dentro de la organización de servicio, desde responder a la consulta inicial del cliente hasta la confirmación y facturación.

Prestación de servicios profesionales

  • Gestionar todos los aspectos de la prestación de servicios, incluyendo el seguimiento de las actividades, el registro del tiempo dedicado a los servicios y el análisis de la rentabilidad. *Gestión de incentivos y comisiones*
  • Desarrolle programas de incentivos efectivos, incluyendo comisiones por ventas y corretaje, participación en las ganancias y bonos.
  • Calcule las comisiones y otros incentivos en función de las expectativas de los grupos de vendedores individuales, de modo que pueda realizar un seguimiento, supervisar y recompensar los esfuerzos de ventas en toda la empresa.

Tesorería y gestión de tesorería

Las aplicaciones de tesorería como parte de SAP Business All-in-One comprenden un conjunto completo de soluciones de gestión de efectivo, liquidez y riesgos financieros. Estas aplicaciones proporcionan la capacidad de llevar a cabo sofisticados modelos de escenarios de riesgo y ejecutar estrategias para mitigar los riesgos inherentes a las operaciones multinacionales y a la volatilidad de los mercados financieros.

Las aplicaciones de tesorería de SAP también proporcionan capacidades completas de gestión de efectivo y liquidez, incluidas las previsiones de efectivo, la gestión global de efectivo y la conectividad con los bancos a través de redes de pago electrónico seguras. De este modo, podrá obtener una visión completa de los saldos de caja globales, las conciliaciones de estados de cuenta bancarios en tiempo real y el procesamiento directo de los pagos.

Con SAP All-in-One optimizará su gestión global de efectivo para que pueda informar, analizar y asignar efectivo en tiempo real y establecer bancos o centros de pago internos. Además, mejorará la integración de procesos entre finanzas y tesorería e integrará las transacciones de riesgo y tesorería con los procesos centrales de contabilidad e informes financieros.

Gestión de efectivo y liquidez

Le ayuda a supervisar y gestionar el flujo de caja operativo
Genera pronósticos y planes de flujo de caja precisos

Gestión interna de caja

Permite el control centralizado de la banca interna, la gestión de efectivo y los pagos.
Reduce los costos de los pagos entre unidades, las transferencias y las comisiones bancarias.

Tesorería y gestión de riesgos

Modela escenarios de riesgo y ejecuta estrategias de mitigación Reduce los niveles de riesgo financiero de su organización y garantiza el cumplimiento de las normativas.

Gestión de la comunicación bancaria

Agiliza y optimiza las comunicaciones entre la empresa y el banco.
Proporciona un procesamiento directo, un mejor control de los pagos y menores costos de procesamiento.

 

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