SAGE 300, Lo que necesita saber de este ERP Aún no hay puntuaciones

Los pequeños mayoristas, distribuidores y fabricantes que buscan crecer rápidamente a menudo consideran que una solución ERP es una herramienta integral para apoyar sus esfuerzos de crecimiento. Una de las soluciones líderes dirigidas a empresas más pequeñas como éstas es el sistema ERP Sage 300. Sage 300 es una solución rentable, con implementaciones que pueden costar de 150 a 2500$ por usuario, a diferencia de una implementación ERP que puede costar más de diez veces más que una solución ERP de grado empresarial. Dispone de una amplia gama de funcionalidades dirigidas específicamente a empresas de distribución con presencia internacional. Es capaz de cerrar la brecha entre la necesidad de un software contable simple y una solución ERP más robusta.

Sage 300 ERP: Información de fondo

Sage 300 es propiedad de Sage Group, una compañía de software con sede en Newcastle upon Tyne, Inglaterra. Fundada en 1981, Sage entró en el mercado estadounidense a principios de la década de 1990 y ahora es uno de los principales proveedores de software contable y financiero del mundo. Sage 300 es una de las mejores opciónes para empresas con 5 a 250 o más trabajadores, con necesidades de contabilidad general o avanzada. Se caracteriza por su fuerte capacidad de distribución e industrialización.

También es fácilmente escalable, capaz de expandirse rápidamente con un negocio en rápido crecimiento. El sistema Sage 300 ERP utiliza un enfoque de licencia de usuario concurrente en comparación con las licencias nombradas, lo que significa que las licencias de usuario se compran en función del número de usuarios que necesitan acceso al mismo tiempo. Esto puede hacer una gran diferencia en mantener la solución rentable en un entorno de distribución, donde varios usuarios pueden estar usando una sola estación de trabajo, ya que esencialmente está pagando por estación, en lugar de por usuario.

Sage 300 fue conocido como Accpac hasta el 2012, cuando el Grupo Sage pasó por un esfuerzo de cambio de marca. La historia de Accpac se remonta a 1976, cuando se fundó la empresa como Basic Software Group en Vancouver, Canadá. Basic Software Group era conocido por sus aplicaciones de programación de escritorio, incluyendo su programa de procesamiento de texto EasyWriter y productos de software de contabilidad basados en MS DOS. Estos se comercializaron como EasyBusiness Systems, primero en Canadá y luego en los Estados Unidos desde principios hasta mediados de la década de 1980. Eventualmente, el módulo de contabilidad de EasyBusiness se denominó Accpac y luego fue adquirido, primero por Computer Associates y luego por Sage Group.

Funcionalidad de Sage 300

Sage 300 soporta procesos de negocio relacionados con finanzas, inventarios, proyectos, pagos, gestión de clientes y más. Puede apoyar las necesidades de múltiples monedas y múltiples idiomas de las empresas con presencia internacional, así como la operación de múltiples empresas, unidades de negocio y subsidiarias. Sage 300 está disponible en las instalaciones o como una implementación basada en web (alojada). La funcionalidad específica de la distribución incluye la búsqueda rápida de estadísticas y consultas de inventario, un proceso de pedido de cliente/envío/factura totalmente integrado disponible desde la pantalla del cliente y la capacidad de generar un pedido de compras a partir de un pedido de cliente o cuando los niveles de inventario son bajos.

También está disponible la reordenación automática estacional y por ubicación. El módulo de inventario puede soportar hasta ocho costos por ubicación, incluyendo métodos de cálculo de costos estándar, promedio, LIFO, FIFO, más reciente, serial y de lote. Los usuarios pueden acceder fácilmente a la información de inventario desde cualquier pantalla, incluida la posibilidad de ver las cantidades de los pedidos de compra y de los pedidos de venta. Los lotes de GL pueden crearse automáticamente o como parte del tratamiento de fin de día, permitiéndole controlar cómo y cuándo tiene lugar el tratamiento de lotes grandes.

Algunos otros beneficios de Sage 300 ERP para la distribución al por mayor incluyen:

  • Los usuarios pueden introducir pedidos, envíos y facturas desde una sola pantalla.
  • Se puede generar un pedido a partir de varias solicitudes de pedido.
  • Múltiples órdenes de compra pueden ser consolidadas en un solo recibo.
  • Se puede generar una única factura a partir de varios transportes.

Los usuarios pueden gestionar e introducir cantidades de pedido por fecha, así como introducir pedidos activos, permanentes, futuros y globales, generar listas de materiales a varios niveles o gestionar datos de proveedor y cliente para cada artículo de inventario. Se soportan múltiples listas de precios, incluyendo por tipo de cliente, método de pago, región o moneda.

Con la capacidad viene la complejidad

Sage 300 ERP puede escalar desde un sistema de contabilidad financiera relativamente modesto y mejorado hasta un sistema ERP completo y personalizado que puede manejar una entidad de tamaño mediano o incluso empresarial. Esto es cierto en varias de las ofertas que hemos visto ya, incluyendo Epicor ERPFree en Epicor Software, NetSuite OneWorld, y SAP Business One Professional. Pero Sage se asocia más a menudo con implementaciones de tamaño mediano, por lo que vale la pena señalar que la suite es capaz de mucho más.

La adición de más módulos y funcionalidad aumenta la complejidad del sistema (y, potencialmente, el precio), pero Sage todavía lo hace simplemente para navegar. Utiliza una lista de aplicaciones y subtareas del tipo del Explorador de Windows en un panel vertical a la izquierda de la pantalla, y opcionalmente, diagramas de flujo de procesos que presentan las tareas necesarias para una aplicación en particular, como el libro mayor.

Sage 300 ERP también tiene un excelente conjunto de informes. El uso de filtros para personalizar estos informes es un poco más complicado que en la mayoría de los programas de contabilidad para pequeñas empresas. Aquí es donde trabajar con un revendedor o consultor vale la pena, ya que pueden configurar el sistema específicamente para sus necesidades y flujos de trabajo, incluidos los informes de construcción e incluso un conjunto estándar de consultas de estilo BI que puede ejecutar cuando lo necesite.

Para los que les gusta implementar ellos mismos los sistemas, sin embargo, Sage Software también ofrece un Sage Intelligence Report Designer que, según ellos, hace que el diseño y la generación de informes personalizados sea un proceso sencillo.

En realidad, Sage CRM no es una parte integral de Sage 300 ERP, pero el servidor y la licencia de usuario único están bien integrados y enlazados directamente con los módulos de órdenes de compra y de venta. Sage Software también ofrece integración con Salesforce$75.00 en salesforce.com si necesita un sistema de automatización de ventas y marketing más complejo y sofisticado.

Fortalezas y debilidades de Sage 300

Las fortalezas de Sage 300 incluyen un sólido módulo de distribución, sólidas funciones multiidioma y multidivisa, un módulo de inteligencia de negocios capaz y capacidades de generación de informes que pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas más pequeñas. Una debilidad que se ha observado en los productos de Sage en general es en el área de informes y procesamiento. Sage, debido a que normalmente se dirige a empresas más pequeñas con requisitos más limitados, tiene una funcionalidad de generación de informes más limitada que la de algunos de sus competidores más grandes y velocidades de procesamiento más lentas para mayores volúmenes de datos, especialmente en sus implementaciones basadas en la Web o alojadas.

En general, Sage 300 ERP es una gran solución para compañías de distribución más pequeñas con algunos requisitos internacionales y que buscan crecer. Puede apoyar las necesidades de una empresa a medida que crece en el mercado medio, y puede proporcionar soporte para las mejores prácticas que pueden llevar a una empresa hacia delante a medida que crece en el segmento empresarial.

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