¿Qué significa ERP para una pequeña empresa?

«El tiempo es dinero». Esta afirmación es especialmente cierta para las empresas de hoy en día como resultado de la dura competencia entre ellas, y en particular para las pequeñas empresas que no pueden permitirse el lujo de perder ni un solo dólar o un momento de tiempo.

La nueva tecnología ha estimulado una multitud de oportunidades para aumentar la eficiencia de las operaciones de su negocio junto con la eficiencia de su fuerza laboral. Cuando esté trabajando al máximo de su potencial, eventualmente tendrá más tiempo para invertir en otras áreas cruciales de su negocio y aumentará su productividad. ERP es una de estas tecnologías. Aumentará la productividad y reducirá el tiempo de funcionamiento.

Según Grand View Research,

«Se espera que el tamaño del mercado de software ERP alcance los 48.22 mil millones de dólares en 2022.»

Muchas empresas están recurriendo al ERP para integrar diferentes aspectos de sus operaciones en sistemas únicos y fáciles de usar. ERP se refiere a una herramienta que las empresas pueden utilizar para gestionar y procesar la información de todos los departamentos de la empresa. Utilizando una solución ERP, la información puede ser almacenada en una base de datos, dando así a las empresas una visión clara de cómo se están ejecutando todos sus sistemas de negocio.

«ERP es como el sistema nervioso de una empresa.» Este software de productividad empresarial automatiza el proceso que permite una comunicación más rápida de los objetivos, metas y estrategias a través de los diferentes niveles de su negocio, permitiéndole abordar otras prioridades clave.

¿Qué beneficios obtienen las empresas del uso de un ERP?

Hoy en día, el ERP no sólo está pensado para ser utilizado por grandes organizaciones. De hecho, el ERP se está volviendo cada vez más popular entre las empresas de todos los tamaños que desean suavizar el progreso de una mayor productividad y datos más actualizados que estén fácilmente disponibles para todos los departamentos de la organización en todo momento.

Entonces, ¿qué puede hacer un ERP por su negocio?

Mejor trabajo en equipo

Las empresas suelen tener dificultades para lograr una colaboración adecuada entre los empleados. La implementación de un sistema ERP puede hacer o deshacer su organización. Después de todo, la falta de colaboración y la mala comunicación a menudo se deben a que los empleados no tienen acceso adecuado a los datos que necesitan. Al asegurarse de que todos los empleados puedan acceder a los datos de todos los departamentos, el ERP elimina el obstáculo que dificulta la comunicación. Da la capacidad a todos los miembros del equipo del proyecto para llegar a otros dentro de la organización y proporcionarles toda la información o ayuda que necesiten.

Coste Reducido

Uno de los principales motivadores de la inversión en software para todas las empresas es la reducción de costes. Al ofrecer capacidades automatizadas y visibilidad abierta de las operaciones de su organización, un sistema ERP puede ayudar a reducir los costos administrativos que vienen con los procesos manuales, a la vez que proporciona otras perspectivas útiles de su negocio.

Con un buen ERP se pueden reducir los costes utilizando una gestión de inventarios precisa y funciones de previsión de la demanda para muchos clientes. El exceso de costos de acarreo y la pérdida de inventario puede costar a las empresas millones cada año. Al automatizar los procesos de inventario y mantener un seguimiento eficiente de los comportamientos de compra, un sistema ERP puede ayudarlo a reducir el costo total de mantener todo el inventario más tiempo del necesario y asegurarse de tener los mejores niveles de stock posibles en su almacén.

Escalabilidad

A medida que su negocio se desarrolla, necesitará tener una solución de back office sólida que crezca con ella. Por lo general, es fácilmente escalable. De acuerdo a las necesidades de su negocio, se pueden incluir nuevas funcionalidades para manejar nuevos procesos y departamentos. Existen ERPs que manejan múltiples divisas y controlan las operaciones en diferentes almacenes cuando su negocio se globaliza.

Monitorear el progreso de los empleados

Un sistema ERP también permite a los gerentes y supervisores vigilar el progreso general de las diferentes fases de un proyecto para asegurarse de que se cumplan todos los puntos de referencia. Tener la flexibilidad de realizar el seguimiento de un proyecto en cada paso permite que la gerencia tenga conocimiento de cuándo un empleado necesita apoyo adicional para asegurarse de que el proyecto se desvíe de su curso y se entregue a tiempo.

Analizar el rendimiento empresarial

Muchas organizaciones tienen una mezcla de procesos de negocio improductivos, sistemas heredados y procesos manuales que son una mala combinación de procesos totalmente caros e ineficientes. Un software ERP fiable puede solucionar este problema, pero sólo cuando esos procesos se perfilan y rediseñan con cautela.

El software accesible a las empresas de hoy en día permite mejorar las opciones de generación de informes y las capacidades de análisis empresarial que son capaces de ayudar a los propietarios de empresas a adquirir una mejor comprensión de cómo se está desempeñando realmente el negocio, cuáles son las últimas tendencias del mercado y qué es lo que los clientes están buscando. También puede desempeñar un papel crucial en la gestión eficiente del inventario y la seguridad de las métricas importantes en toda la organización.

Aumento de las ganancias

El crecimiento de los ingresos de las líneas superiores es el nombre del juego en la relativamente débil economía global de hoy en día. Típicamente, la mayoría de las organizaciones hacen uso del software ERP para reducir costos, pero pasan por alto la ventaja de las oportunidades para impulsar el crecimiento de los ingresos. Módulos como CRM y ERP pueden ayudar a asegurar que su equipo de ventas pueda suavizar el progreso del negocio y aumentar las ventas. La clave es considerar las insuficiencias tanto en las operaciones comerciales relacionadas con los clientes como con los ingresos, a fin de determinar las posibles oportunidades de mejorar el crecimiento de los ingresos de sus líneas principales, lo cual puede lograrse a través de los esfuerzos de reingeniería de sus procesos comerciales.

Mejor toma de decisiones

Por último, cuando todos los datos están fácilmente disponibles y se actualizan de manera consistente, la gerencia puede tomar mejores decisiones para el crecimiento de la empresa. ERP ofrece una mejor visión general de cómo está funcionando el negocio, lo cual es muy importante cuando se trata de responder a los cambios y mejorar la planificación financiera general del negocio.

En conclusión: ¿Qué puede hacer el ERP por su negocio?

Tener toda la información fácilmente disponible y en una ubicación centralizada de una manera bien organizada permite un entorno más abierto y amigable con mayor visibilidad. Permitirá a los empleados entender claramente el panorama general y, por lo tanto, tener una mejor comprensión de cómo el objetivo de un empleado o equipo individual encaja en los objetivos generales de negocio de la empresa. Esto involucra a los empleados y crea una sinergia que, con el tiempo, aumenta la productividad en toda la organización.

Al gestionar adecuadamente sus procesos de negocio, puede comprender el efecto que tienen en el éxito de su organización. Independientemente de cuáles sean los objetivos de su negocio, el software ERP le ayudará a usted y a su negocio a funcionar de la manera más eficiente posible, tanto desde una perspectiva de gestión de tiempo como de costes. No sólo hará que su vida y las vidas de sus empleados mejoren, sino que también ayudará a su negocio a crecer y prosperar.

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