¿Qué es un PMP?

Un PMP es un profesional de la gestión de proyectos al que se le ha concedido la prestigiosa certificación PMP emitida por el Project Management Institute (PMI).

Una organización sin ánimo de lucro, líder en los Estados Unidos y en todo el mundo, el PMI inició su actividad en 1969 y hoy en día ha llegado a una red de casi 3 millones de miembros que son apoyados continuamente a través de la educación, el trabajo en red y, sobre todo, a través del estándar de gestión de proyectos, que les proporciona un lenguaje común para hablar.

La norma del PMI para la gestión de proyectos está contenida en el Project Management Body of Knowledge, el PMBOK, cuya primera edición se publicó en 1996 y que recientemente ha alcanzado la 6ª edición.

La actualización de la guía del PMBOK es un proceso necesario, que tiene lugar cada 4-5 años y que es llevado a cabo por un comité de profesionales altamente competentes junto con miembros de la ANSI.

La historia de la certificación es incluso más larga que la del PMBOK: el primer certificado de miembro del PMI se emitió en Filadelfia en 1984. Desde entonces, la comunidad de PMP certificados ha crecido hasta más de 650.000 en todo el mundo.

Los profesionales de la gestión de proyectos son imprescindibles en todas las industrias. La demanda es en términos de los requerimientos de habilidades que varían entre las diferentes industrias y geografías. De acuerdo con el informe de la encuesta de 2014 de PMI, habrá enormes oportunidades para los profesionales de la gestión de proyectos. A medida que las empresas reclutan personas de diversos orígenes culturales, aumenta la necesidad de gerentes de proyecto con un conjunto estandarizado de habilidades. Se espera que estos gerentes de proyectos emprendan proyectos de reorganización de sistemas, conviertan la visión estratégica en objetivos tangibles y aseguren resultados efectivos y acordados, al tiempo que equilibren las diversas limitaciones de los proyectos.

¿Cómo se obtiene la certificación PMP?

La certificación PMP seguramente no es para todo el mundo: PMI hace una selección para mantener el nivel alto. El primer obstáculo se cumple inmediatamente: para acceder al examen, el candidato debe haber trabajado como jefe de proyecto durante 4.500 o 7.500 horas, dependiendo de su formación previa en PMP.

Aparte de eso, es necesario aprobar una formación en gestión de proyectos oficialmente reconocida de 35 horas antes de presentar la solicitud.

El examen PMP en sí mismo, que sin duda no es fácil con sus 200 preguntas desafiantes que deben ser respondidas en cuatro horas, es el último paso del proceso de selección llevado a cabo por el PMI.

La muy buena noticia es que, después de este duro camino, la fatiga de cumplir con todos los requisitos de certificación está bien pagada.

La certificación PMP ha alcanzado tal nivel de fama que a menudo se inserta como una preferencia o un prerrequisito en los puestos de trabajo preparados por los empleadores de todo el mundo. Además, el salario ofrecido a un PMP es generalmente más alto que el ofrecido a un gerente de proyecto no certificado.

Dicho esto, expliquemos por qué la certificación PMP es una credencial tan solicitada. Además, discutamos por qué es una buena idea que las personas que no son miembros logren esta certificación profesional si usted es un gerente de proyecto experimentado.

¿Qué hacen los PMP, profesionales de la gestión de proyectos?

Los proyectos se llevan a cabo en todas partes del mundo; pueden definirse como esfuerzos temporales que crean algo nuevo. Por lo tanto, esto hace que sea fácilmente comprensible por qué están tan extendidos y la experiencia en la gestión de proyectos es tan valiosa.

Basta pensar en una institución que tiene que migrar su sistema de información a uno nuevo, o en un grupo de personas que quieren crear una startup, o en una empresa química que está planeando automatizar algunos de sus procesos de producción: todos son ejemplos de organizaciones que necesitan proyectos como parte de sus objetivos estratégicos.

Para gestionar la innovación de forma estructurada, los gestores de proyectos son muy solicitados en el mercado laboral, y más aún los gestores de proyectos certificados.

El trabajo de un PMP es similar al de la mayoría de los gestores de proyectos. Sin embargo, la diferencia es que un PMP se refiere a una norma precisa, habla su propio idioma y es capaz de interpretar la realidad e interactuar con ella con una confianza que viene dada tanto por la experiencia como por el PMBOK.

¿Dónde trabajan los jefes de proyecto?

Desde las industrias manufactureras más obvias, el desarrollo de software y las empresas de ingeniería, hasta los institutos de investigación menos obvios, las organizaciones sin fines de lucro, las revistas, se puede decir que las oportunidades de empleo para un gerente de proyecto son tan amplias como el número de posibles emprendimientos temporales que crean algo nuevo.

Un director de proyecto puede trabajar dentro de una organización o fuera de ella como autónomo, puede gestionar un equipo estándar o uno virtual, puede hacer la mayor parte del trabajo en la oficina o en línea, y también su autoridad y autonomía puede cambiar considerablemente, influenciado por los marcos y culturas de las diferentes organizaciones.

Debido a esta enorme variabilidad, y porque siempre se trata de innovación, no hay en el mundo un director de proyecto que haga exactamente el mismo trabajo de otro, o uno que repita exactamente el mismo trabajo hecho en el pasado.

Sin embargo, hay algo que típicamente no cambia: un gerente de proyecto siempre tratará con las partes interesadas y sus requisitos, dirigirá o coordinará un equipo, y tendrá la misión de alcanzar los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones de tiempo, alcance, costo y calidad.

Para ello, una de las principales actividades del gerente de proyecto será la comunicación con las partes interesadas, y la presentación de informes a la alta dirección sobre los resultados reales y previstos del proyecto.

Este es, en pocas palabras, el trabajo de cada PMP: un profesional con la oportunidad de una carrera brillante, dada por las posiciones de alta responsabilidad cubiertas, la exposición al Consejo de Administración, y las muchas posibilidades de demostrar su valor a través de ese camino de esfuerzos desafiantes que es la gestión de proyectos.

Beneficios de la certificación PMP

PMP sirve como un respaldo sin prejuicios de su conocimiento de la gestión de proyectos y su experiencia profesional a nivel mundial. Sus beneficios incluyen un alto valor de mercado, una mayor credibilidad y, en muchos casos, una mayor remuneración.

A continuación se presentan diferentes opiniones expresadas por los titulares de credenciales PMP sobre los beneficios de carrera que pueden ver en esta certificación.

La certificación PMP en sí misma no prueba ninguna competencia o experiencia. Sin embargo, la certificación PMP garantiza al menos un cierto nivel de conocimiento en el área de gestión de proyectos. Sin embargo, el proceso de aplicación y las auditorías de PMP de PMI buscan que los requisitos de experiencia y educación relevantes sean un PMP muy estrictamente. Por lo tanto, las compañías u organizaciones dan un crédito muy alto a la certificación PMP en comparación con otros certificados en la industria. Estricto proceso de PMI para comprobar los requisitos de certificación de PMP si la base de este alto crédito dado por los empleadores. Porque, un empleador sabrá que el titular de la certificación PMP cumplió con los estrictos requisitos de la certificación PMP, lo que demuestra un cierto nivel de conocimiento y práctica de la gestión de proyectos.

La certificación PMP no es un examen fácil de tomar y aprobar. Hay requisitos de elegibilidad de PMP que todo aspirante a la certificación PMP debe cumplir. Veamos ahora estos requisitos de la certificación PMP.
Requisitos de la certificación PMP.

¿Por qué hay requisitos para el PMP?

Se preguntará por qué hay requisitos para la certificación PMP. Hay dos razones fundamentales para ello. La primera razón principal es que la gestión de proyectos es una profesión seria que requiere la comunicación con varias partes interesadas a lo largo del proyecto. Al entregar un alcance de trabajo, los gerentes de proyecto deben ser cuidadosos con la comunicación, la actitud y cómo manejar las expectativas de las diferentes personas. De lo contrario, la entrega del proyecto podría fracasar. Por lo tanto, tener una sólida experiencia en gestión de proyectos es uno de los requisitos para la certificación PMP.

La segunda razón principal para tener requisitos para PMP es que la administración de proyectos requiere un sólido conocimiento teórico sobre las técnicas de administración de proyectos. Hay 10 áreas de conocimiento que un gerente de proyectos debe dominar para poder pasar el examen de certificación PMP. Estas áreas de conocimiento se prueban en cinco grupos de procesos de gestión de proyectos diferentes. Para aprobar el examen de certificación PMP, un candidato a PMP debe obtener un puntaje superior a un cierto nivel de estos grupos de procesos de gestión de proyectos.

Por estas dos razones, los requisitos para el examen PMP incluyen el requisito de experiencia PMP y el requisito de educación PMP. El requisito de experiencia en PMP demostrará que el candidato a PMP tiene suficientes habilidades sociales para rendir el examen PMP. El requisito de educación de PMP demostrará que el candidato a PMP tiene suficientes antecedentes teóricos para manejar un proyecto.

¿Qué significa PMI?

Como se ha dicho anteriormente, PMI significa Project Management Institute (Instituto de Gestión de Proyectos). Esta es la organización reconocida en todo el mundo por su certificación PMP. Usted puede convertirse en miembro del PMI completando una solicitud y pagando las cuotas de membresía. La solicitud pide su información de contacto, educación y experiencia como gerente de proyectos.

Hay varios beneficios al hacerse miembro del PMI. Por un lado, puede acceder a la Guía del Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (PMBOK). Este libro es la base de las preguntas del examen para la certificación PMP. Necesitará entender los conceptos del libro para poder aprobar el examen.

Otro beneficio de ser miembro del PMI es el acceso a recursos útiles para los gerentes de proyectos, incluyendo:

  • Seminarios web
  • Artículos y blogs
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Ofertas de empleo
  • Plantillas a utilizar
  • Oportunidades de redes locales e internacionales
  • Descuentos en cosas como el seguro

Consideraciones sobre la certificación PMP

No hay duda de que ser certificado PMP viene con algunas ventajas profesionales bastante dulces. Pero es importante tomar todo el panorama en consideración antes de decidir si la certificación PMP es adecuada para usted.

Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta:

  • Obtener la certificación PMP es una gran inversión. Prepárese para gastar una buena cantidad de tiempo y dinero en el entrenamiento de PMP, en el estudio y en el examen mismo. Por ejemplo, usted necesita 35 horas de educación formal en administración de proyectos para incluso solicitar la certificación PMP, y puede decidir pagar un curso de capacitación en PMP u otros materiales de estudio para prepararse para el examen PMP.
  • La certificación PMP se ocupa más de la teoría y el proceso que del pensamiento estratégico y la resolución creativa de problemas. Usted puede delinear los pasos para la gestión de riesgos y la resolución de conflictos durante todo el día, pero las personas y los proyectos no siempre encajan en una caja de procesos ordenada. Aún así, necesitará encontrar formas de conectarse con la gente y encontrar soluciones que tomen en cuenta las metas y personalidades únicas de su proyecto. Y seamos realistas: No hay nada mejor que la experiencia práctica para aprender a pensar de pie cuando un proyecto te lanza la inevitable bola curva.
  • Tener la certificación PMP puede servirle en cualquier industria, pero es especialmente beneficioso si su organización sigue un proceso estricto. Por ejemplo, la certificación PMP puede tener sentido para un gerente de proyectos de construcción o fabricación. Un gerente de proyectos digitales que supervisa proyectos que se mueven rápido y cambian constantemente, por otro lado, probablemente podría arreglárselas sin ella.

El resultado final: ¿Vale la pena la certificación PMP?

Sólo usted puede determinar si la certificación PMP es adecuada para usted. Realmente depende de la organización para la que trabaja y del valor y la estructura que le den a la gestión de proyectos.

Así es como lo vemos: Si usted tiene los medios para hacer que la certificación PMP sea una realidad, ¡hágalo! Aprender es aprender, y sólo puede ayudarle a crecer en su carrera profesional. Sólo asegúrese de mantener una mente abierta y de ser lo suficientemente flexible para adaptarse a la situación del proyecto en cuestión.

Cómo obtener la certificación PMP

El proceso para obtener la certificación PMP es bastante sencillo. Simplemente siga estos 6 pasos para obtener su certificación PMP.

  1. Regístrese para obtener una membresía de PMI. Debe ser miembro del PMI para solicitar la certificación PMP. La membresía del PMI cuesta $129/año con una cuota de solicitud única de $10.
  2. Tome un curso de PMP. Necesitará 35 horas de educación en administración de proyectos para ser elegible para la certificación PMP. Elija las opciones de cursos de PMP para acumular las PDU necesarias.
  3. Solicite en línea la certificación PMP. Prepárese para demostrar que es un gestor de proyectos de la vida real que tiene experiencia en la gestión de proyectos en el trabajo, dirigiendo y administrando un equipo multifuncional. También tendrá que demostrar que ha cumplido los requisitos de la educación formal en gestión de proyectos.
  4. Programe su examen PMP. Una vez que su solicitud sea aprobada, PMI le enviará instrucciones para programar su examen. Tendrá un año para tomar el examen antes de que su elegibilidad expire.
  5. Estudie para el examen PMP. Estudie la Guía del Cuerpo de Conocimientos de Administración de Proyectos (PMBOK). El PMI también ofrece otros recursos para ayudarle a prepararse para el examen, incluyendo un resumen del contenido del examen PMP, ejemplos de preguntas y cursos de estudio.
  6. Tome (y apruebe) el examen PMP. Ahora es el momento de poner su trabajo duro en la prueba! Si no aprueba la primera vez, no se preocupe. Puede hacer el examen PMP hasta 3 veces en un solo año para obtener su certificación.
  7. Continúe aprendiendo para mantener su certificación PMP. Obtener su certificación PMP no es un proceso de «establecerlo y olvidarlo». Necesitará ganar 60 PDUs cada 3 años para mantener su certificación PMP en buen estado.
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