¿Qué es Tableau?

Tableau es una de las herramientas de visualización de datos de más rápido crecimiento que se utiliza actualmente en la industria de BI, Business Intelligence. Es la mejor manera de cambiar o transformar el conjunto de datos en bruto en un formato fácilmente comprensible sin necesidad de conocimientos técnicos ni de codificación.

El análisis de datos es muy rápido con Tableau y las visualizaciones creadas son en forma de cuadros de mando y hojas de trabajo. Los datos creados con Tableau pueden ser comprendidos por profesionales de cualquier nivel en una organización. Incluso permite a un usuario no técnico crear un tablero personalizado.

Las mejores características de Tableau son

  • Mezcla de datos
  • Análisis en tiempo real
  • Colaboración de datos

Lo bueno del software de Tableau es que no requiere ningún tipo de conocimientos técnicos o de programación para funcionar. La herramienta ha despertado el interés de personas de todos los sectores, como empresas, investigadores, diferentes industrias, etc.

Tableau Product Suite

El conjunto de productos de Tableau consiste en

  • Tableau Desktop
  • Tableau Public
  • Tableau Online
  • Tableau Server
  • Tableau Reader

Para una clara comprensión, los análisis de datos del cuadro pueden clasificarse en dos secciones

  • Herramientas de desarrollo: Las herramientas de Tableau que se utilizan para el desarrollo, como la creación de cuadros de mando, gráficos, generación de informes, visualización, entran dentro de esta categoría. Los productos de Tableau, bajo esta categoría, son el Tableau Desktop y el Tableau Public.
  • Herramientas para compartir: Como su nombre lo indica, el propósito de la herramienta es compartir las visualizaciones, los informes, los cuadros de mando que se crearon utilizando las herramientas de desarrollo. Los productos que entran en esta categoría son el Tableau Online, el Servidor y el Lector.

Veamos todos los productos uno por uno.

Tableau Desktop

Tableau Desktop tiene un rico conjunto de características y le permite codificar y personalizar los informes. Desde la creación de los gráficos, informes, hasta la combinación de todos ellos para formar un tablero, todo el trabajo necesario se crea en Tableau Desktop.

Para el análisis de datos en vivo, el Escritorio Tableau proporciona conectividad con el Almacén de Datos, así como con otros varios tipos de archivos. Los libros de trabajo y los tableros creados aquí pueden ser compartidos local o públicamente.

Basándose en la conectividad con las fuentes de datos y la opción de publicación, Tableau Desktop se clasifica en

  • Tableau Desktop: Las características de desarrollo son similares a las del Escritorio de cuadro. La versión personal mantiene el libro de trabajo privado, y el acceso es limitado. Los libros de trabajo no pueden ser publicados en línea. Por lo tanto, debe ser distribuido fuera de línea o en Tableau Public.
  • Tableau Desktop Professional: Es bastante similar a Tableau Desktop. La diferencia es que el trabajo creado en el Tableau Desktop puede ser publicado en línea o en el Tableau Server. Además, en la versión Profesional, hay acceso completo a todo tipo de datos. Es más adecuado para aquellos que desean publicar su trabajo en el Tableau Server.

Tableau Public

Es la versión de Tableau construida especialmente para los usuarios online. La palabra «Público» significa que los libros de trabajo creados no pueden ser guardados localmente, a su vez, deben ser guardados en la nube pública de Tableau que puede ser vista y accedida por cualquiera.

No hay privacidad en los archivos guardados en la nube ya que cualquiera puede descargarlos y acceder a ellos. Esta versión es la mejor para los individuos que quieren aprender el Tablón y para los que quieren compartir sus datos con el público en general.

Tableau Server

El software se utiliza específicamente para compartir los cuadernos de trabajo, visualizaciones que se crean en la aplicación Tableau Desktop en toda la organización. Para compartir los tableros en el Servidor de Tablas, primero debe publicar su trabajo en el Escritorio de Tablas. Una vez que el trabajo se haya subido al servidor, sólo podrán acceder a él los usuarios con licencia.

Sin embargo, no es necesario que los usuarios con licencia tengan instalado el Servidor de Tableau en su máquina. Sólo necesitan las credenciales de acceso con las que pueden comprobar los informes a través de un navegador web. La seguridad es alta en el servidor de Tableau, y es muy adecuado para compartir rápida y eficazmente los datos en una organización.

El administrador de la organización siempre tendrá el control total del servidor. El hardware y el software son mantenidos por la organización.

Tableau en línea

Como su nombre lo indica, es una herramienta para compartir en línea de Tableau. Sus funcionalidades son similares a las del servidor de Tableau, pero los datos se almacenan en servidores alojados en la nube que son mantenidos por el grupo Tableau.

No hay límite de almacenamiento de los datos que pueden ser publicados en el Tableau Online. Tableau Online crea un enlace directo a más de 40 fuentes de datos que están alojados en la nube como MySQL, Hive, Amazon Aurora, Spark SQL y muchas más.

Para publicar, tanto Tableau Online como Server requieren los libros de trabajo creados por Tableau Desktop. Los datos que se transmiten desde las aplicaciones web dicen Google Analytics, Salesforce.com también son compatibles con Tableau Server y Tableau Online.

Tableau Reader

Tableau Reader es una herramienta gratuita que permite ver los libros de trabajo y las visualizaciones creadas con Tableau Desktop o Tableau Public. Los datos pueden ser filtrados pero la edición y las modificaciones están restringidas. El nivel de seguridad es cero en el Lector de Tablero ya que cualquiera que obtenga el libro de trabajo puede verlo usando el Lector de Tablero.

Si desea compartir los tableros que ha creado, el receptor debe tener Tableau Reader para ver el documento.

¿Cómo funciona Tableau?

Tableau conecta y extrae los datos almacenados en varios lugares. Puede extraer datos de cualquier plataforma imaginable. Una base de datos simple como un excel, pdf, a una base de datos compleja como Oracle, una base de datos en la nube como los servicios web de Amazon, la base de datos Microsoft Azure SQL, Google Cloud SQL y varias otras fuentes de datos pueden ser extraídas por Tableau.

Cuando se lanza Tableau, se dispone de conectores de datos listos que permiten conectarse a cualquier base de datos. Dependiendo de la versión de Tableau que haya adquirido, el número de conectores de datos soportados por Tableau variará.

Los datos extraídos pueden ser conectados en vivo o extraídos al motor de datos de Tableau, Tableau Desktop. Aquí es donde el analista de datos, el ingeniero de datos trabaja con los datos extraídos y desarrolla visualizaciones. Los tableros creados se comparten con los usuarios como un archivo estático. Los usuarios que reciben los tableros ven el archivo usando el Lector de Tableros.

Los datos del Escritorio de Tableros pueden ser publicados en el servidor de Tableros. Esta es una plataforma empresarial en la que se admiten características de colaboración, distribución, gobierno, modelo de seguridad y automatización. Con el servidor Tableau, los usuarios finales tienen una mejor experiencia en el acceso a los archivos desde todas las ubicaciones, ya sea un escritorio, un móvil o un correo electrónico.

¿Por qué deberías usar de Tableau?

Tableau es una de las herramientas de inteligencia de negocios más demandadas en la industria hoy en día. Así que debido al uso generalizado de esta herramienta de visualización de datos, hay una escasez de profesionales que puedan trabajar con esta herramienta. Por lo tanto, los salarios de los profesionales de Tableau están entre los mejores de la industria de TI. Esta es una de las razones más poderosas por las que deberías aprender Tableau. Aparte de eso, deberías aprender Tableau en línea por las siguientes razones:

  • La visualización de datos y el análisis predictivo es una norma en todas las industrias hoy en día
  • Tableau puede trabajar con cualquier herramienta de almacenamiento de datos y ETL, lo que lo hace muy versátil
  • Tableau se actualiza constantemente, lo que hace que el futuro de una carrera en Tableau sea muy prometedor.
  • Tableau tiene una gran comunidad en crecimiento, por lo que es fácil aprender Tableau y sobresalir.
  • No se necesitan conocimientos especializados o lenguajes de programación para aprender el Tableau.

¿Puedo usar Tableau gratis?

Tableau Public es un software gratuito que ye permite conectarse a una hoja de cálculo o a un archivo y también puede crear visualizaciones interactivas de datos para la web. Tableau Reader también es gratuito y te permite abrir e interactuar con las visualizaciones de datos que están incorporadas en Tableau Desktop

Excel Vs. Tableau

Tanto Excel como Tableau son herramientas de análisis de datos, pero cada herramienta tiene su propio enfoque para la exploración de datos. Sin embargo, el análisis en Tableau es más potente que el de Excel.

Excel trabaja con filas y columnas en las hojas de cálculo, mientras que Tableau permite explorar los datos de Excel usando su función de arrastrar y soltar. Tableau da formato a los datos en gráficos, imágenes que son fácilmente comprensibles.

Comparativa Excel y Tableau

Parámetros Excel Cuadro
Propósito Aplicación de hoja de cálculo usada para manipular los datos. Una perfecta herramienta de visualización utilizada para el análisis.
Uso Más adecuado para el análisis estadístico de datos estructurados. Más adecuado para la representación rápida y fácil de grandes datos que ayuda a resolver los grandes problemas de datos.
Actuación Velocidad moderada sin opción de acelerar. Velocidad moderada con opciones para optimizar y mejorar el progreso de una operación.
Seguridad La característica de seguridad incorporada es débil cuando se compara con Tableau. La actualización de la seguridad debe ser instalada regularmente. Amplias opciones para asegurar los datos sin necesidad de utilizar scripts. Las características de seguridad como el nivel de seguridad de la fila y el permiso están incorporadas.
Interfaz de usuario Para utilizar excel a pleno potencial, se requieren conocimientos básicos de macro y visual de scripts. La herramienta puede ser utilizada sin ningún conocimiento de codificación.
Necesidad del negocio Lo mejor para preparar informes de entrada y salida con pequeños datos Mejor mientras se trabaja con grandes datos.
Productos Incluido con las herramientas de MS Office Viene con diferentes versiones como el servidor de Tableau, la nube y el escritorio.
Integración Excel se integra con unas 60 aplicaciones Cuadros integrados con más de 250 aplicaciones
Exploración de datos en tiempo real Cuando trabajas en Excel, necesitas tener una idea de adónde te llevan tus datos para conocer las percepciones En Tableaus, eres libre de explorar los datos sin siquiera saber la respuesta que quieres. Con las características incorporadas como la mezcla de datos y el drill-down, podrás determinar las variaciones y los patrones de datos.
Visualizaciones fáciles Cuando trabajamos en Excel, primero manipulamos los datos que están presentes y luego la visualización como los diferentes gráficos, se crean manualmente. Para que las visualizaciones sean fácilmente comprensibles, debes entender bien las características de Excel. Mientras que en Tableau, los datos se visualizan desde el principio.

Para concluir, Tableau supera a Excel en áreas importantes como los cuadros de mando interactivos, las visualizaciones, las capacidades para trabajar con datos a gran escala y muchas más.

Resumen

  • Tableau es una poderosa y creciente herramienta de visualización de datos utilizada en la Industria de Inteligencia de Negocios
  • El conjunto de productos de Tableau consiste en 1) Tableau Desktop 2) Tableau Public 3) Tableau Online 4) Tableau Server y Tableau Reader
  • Tableau Desktop tiene un rico conjunto de características y le permite codificar y personalizar los informes
  • En Tableau public, los libros de trabajo creados no pueden ser guardados localmente, a su vez, deben ser guardados en la nube pública de Tableau que puede ser vista y accedida por cualquiera
  • El servidor Tableau se utiliza específicamente para compartir los libros de trabajo, las visualizaciones que se crean en la aplicación Tableau Desktop en toda la organización
  • Tableau online tiene todas las funcionalidades similares del servidor de Tableau, pero los datos se almacenan en servidores alojados en la nube que son mantenidos por el grupo Tableau.
  • Tableau Reader es una herramienta gratuita que permite ver los libros de trabajo y las visualizaciones creadas con Tableau Desktop o Tableau Public.
  • Tableau conecta y extrae los datos almacenados en varios lugares. Puede extraer datos de cualquier plataforma imaginable.
  • La aplicación de hoja de cálculo utilizada para manipular los datos mientras que Tableau es una herramienta de visualización perfecta utilizada para el análisis