驴Qu茅 es el software de gesti贸n de fincas?

El software de administraci贸n de fincas o propiedades ayuda a los propietarios y profesionales de la inmobiliaria a hacer un seguimiento de los arrendamientos, los residentes y las tareas de mantenimiento, as铆 como a cobrar el alquiler y gestionar las finanzas para reducir los costes y agilizar las operaciones.

Beneficios del software de administraci贸n de fincas

Las aplicaciones de software de gesti贸n de la propiedad pueden dar lugar a varios beneficios fundamentales, entre ellos:

  • Seguimiento de inquilinos y arrendamientos. Ayudan a los administradores a realizar dos funciones importantes: el seguimiento de los detalles del inquilino, como los pagos del alquiler o la informaci贸n de contacto, y las fechas de arrendamiento. El seguimiento del arrendamiento tambi茅n puede automatizar el proceso de arrendamiento desde la perspectiva hasta la mudanza.
  • Gesti贸n del mantenimiento. Es fundamental que los administradores de propiedades mantengan los edificios y los servicios p煤blicos en condiciones de funcionamiento para que los inquilinos encuentren valor y comodidad en sus casas. Con esta aplicaci贸n, los residentes pueden presentar 贸rdenes de trabajo y los administradores pueden asignar trabajos y hacer un seguimiento de los horarios para que las tareas de mantenimiento importantes se completen de manera oportuna.
  • Contabilidad. Ayuda a realizar un seguimiento de los pagos de alquiler, incluye un libro mayor general y puede generar informes para visualizar la salud financiera de sus propiedades.
  • Portal del inquilino. Un portal en l铆nea permite a sus inquilinos pagar el alquiler, hacer solicitudes de mantenimiento y comunicarse con los propietarios en cualquier momento. Este portal tambi茅n puede enviar alertas y notificaciones sobre las pr贸ximas fechas de alquiler o mensajes importantes de los administradores a los residentes.

Ventajas competitivas del uso de software de gesti贸n de propiedades

Ya sea que administre un solo complejo de apartamentos o docenas de instalaciones comerciales, el software de administraci贸n de propiedades puede proporcionar la funcionalidad necesaria para manejar las tareas diarias, permiti茅ndole enfocarse en su negocio de otras maneras:

  • Hacer crecer su negocio. La automatizaci贸n que se obtiene del software permite a los administradores de propiedades dedicar m谩s tiempo a la comercializaci贸n de sus propiedades y a la gesti贸n de los solicitantes para encontrar los mejores residentes o inquilinos. Las herramientas de marketing le dan la posibilidad de publicar r谩pidamente las vacantes en varios sitios, como Craigslist o Apartments.com, con s贸lo unos pocos clics.
  • Ofrecen una mayor comodidad. Con un portal de inquilinos en l铆nea, los residentes pueden pagar el alquiler a cualquier hora del d铆a, lo que a帽ade comodidad para ellos y hace que el cobro del alquiler sea m谩s f谩cil para usted. Adem谩s, un portal abre una l铆nea de comunicaci贸n entre los inquilinos y el personal de oficina y de mantenimiento, para que todos puedan ser notificados r谩pidamente sobre los anuncios importantes.
  • Gane supervisi贸n financiera. Las herramientas de informes y an谩lisis le ayudan a reunir sus datos financieros, de inquilinos o de marketing para identificar las tendencias que podr铆an estar perjudicando su negocio o las oportunidades de realizar mejoras.

Tama帽os de negocios usando software de administraci贸n de propiedades

Los administradores de propiedades necesitan diferentes requisitos seg煤n el tama帽o y el tipo de su cartera. El software moderno ofrece funcionalidad para ayudar a cualquier tipo:

  • Compradores individuales y multifamiliares. Tal vez el tipo m谩s com煤n de administraci贸n de propiedades, estos compradores disfrutan de una amplia selecci贸n de sistemas que ayudan a administrar apartamentos, condominios o casas, incluyendo la funcionalidad b谩sica de la contabilidad y el seguimiento de los inquilinos junto con portales y marketing de vacantes.
  • Compradores de nichos de mercado. Si bien la mayor铆a de los sistemas de administraci贸n de propiedades tienen las mismas funciones b谩sicas, muchos se centran en determinados segmentos de la propiedad:
    • El software de gesti贸n de la propiedad inmobiliaria ofrece funciones adicionales para hacer un seguimiento de las actas de las reuniones, los estatutos y las elecciones necesarias para el funcionamiento de una asociaci贸n.
    • El software para viviendas asequibles incluye funciones para gestionar programas de financiaci贸n, hacer un seguimiento del cumplimiento y generar informes de auditor铆a.
    • El software de propiedades para alquiler de vacaciones se centra en la gesti贸n de reservas en l铆nea y en las caracter铆sticas de marketing para dar a los propietarios un alcance m谩s amplio para los posibles arrendatarios.
  • Compradores de nivel empresarial. Aquellos que administran varias propiedades a trav茅s de una empresa comercial pueden optar por un sistema que muestra una visi贸n general de toda su cartera.

Los administradores de propiedades de software adicionales pueden necesitar lo siguiente

El software moderno de administraci贸n de propiedades ayuda a manejar virtualmente cualquier tarea diaria, pero dependiendo de sus necesidades espec铆ficas, puede querer integrarse con otros sistemas:

  • Automatizaci贸n de la comercializaci贸n: Algunos administradores de propiedades con grandes carteras pueden necesitar ayuda extra para anunciar sus alquileres. El software de marketing puede ayudarle a gestionar campa帽as de correo electr贸nico, medios sociales o de texto para llegar a una amplia franja de inquilinos potenciales.
  • Software de gesti贸n de mantenimiento: Los residentes merecen propiedades funcionales y limpias, y los administradores pueden necesitar sistemas de 贸rdenes de trabajo m谩s robustos para hacer frente al volumen de solicitudes de mantenimiento diario.
  • Software de contabilidad para la gesti贸n de propiedades: Ayuda a los propietarios a hacer un seguimiento de los pagos de alquiler, los costes de mantenimiento e inventario y a crear previsiones y presupuestos para obtener una visi贸n general de la salud financiera y maximizar los beneficios.
  • Software de gesti贸n de propiedades de alquiler: Ayuda a los propietarios a automatizar las tareas recurrentes, como el cobro de alquileres y la generaci贸n de informes financieros, y a manejar las solicitudes de mantenimiento a distancia para gestionar una cartera de propiedades.
  • Software de gesti贸n de apartamentos: Incluye la contabilidad b谩sica y la funcionalidad de seguimiento de arrendatarios y arrendamientos con herramientas adicionales de gesti贸n de listas en l铆nea, y un portal de arrendatarios para agilizar el cobro de alquileres.

Gu铆a de caracter铆sticas

Cuando se compara el software de gesti贸n de propiedades, es importante entender la funcionalidad incluida en cada uno. Las funciones m谩s comunes de estos sistemas se enumeran en el cuadro siguiente:

  • Contabilidad: Gestionar el libro mayor, las cuentas por pagar y los pagos de alquiler. La mayor铆a de los sistemas ayudan a la conciliaci贸n bancaria y a la generaci贸n de informes financieros.
  • Seguimiento de arrendatarios y arrendamientos: Ayuda con todo el proceso de arrendamiento, incluyendo la selecci贸n de inquilinos, la administraci贸n de la mudanza y el cobro del alquiler y los pagos de servicios p煤blicos.
    Presupuestos y previsiones: Elaborar presupuestos e informes operativos precisos y prever los costos y valores futuros, as铆 como dar cuenta de los cambios del 铆ndice de precios al consumidor (IPC), la inflaci贸n y las tasas de mercado.
  • Mantenimiento de edificios: Presentar y hacer un seguimiento de las 贸rdenes de trabajo, ya sea de empleados o inquilinos, y asignar tareas a los trabajadores de mantenimiento.
  • Portal del inquilino: Permite a los inquilinos pagar el alquiler y las tasas, presentar solicitudes de mantenimiento y abre un canal de comunicaci贸n entre los residentes y el personal.

TAAF

Caracter铆sticas destacadas de potente software de administraci贸n de fincas:

  • Contabilidad asociada a los movimientos de dinero, elaboraci贸n de presupuestos personalizados y c谩lculo de cuotas.
  • Integraci贸n de ERP, y CRM de clientes y proveedores.
  • Preparaci贸n de juntas y reuniones, env铆o de convocatorias y control de asistencia. Agenda con notificaci贸n de eventos.
  • Liquidaciones y balances comparativos en cualquier momento.
  • Control de gastos y programa de facturaci贸n integrado.

Desarrollado con las 煤ltimas tecnolog铆as, TAAF satisface las expectativas de muchos profesionales. Sus funcionalidades permiten una gesti贸n c贸moda e integral. Una fortaleza importante de este sistema es la integraci贸n de la gesti贸n econ贸mica. TAAF se encarga del control de cobros y pagos, no importa si se trabaja con cuenta 煤nica o con varias comunidades de propietarios. Las situaciones de morosidad se vinculan al sistema avanzado de comunicaciones. Con esta funci贸n se logra un seguimiento de deudores.

TAAF

Finca3

Este software de administraci贸n de fincas, se ha dise帽ado para agilizar todas las tareas relacionadas con la administraci贸n de comunidades de propietarios. Dispone de diferentes versiones que cubren las distintas necesidades y tipos de administraci贸n. El coste var铆a seg煤n el n煤mero de comunidades a gestionar y de personas que utilizar谩n el programa simult谩neamente. Puede operarse utilizando indistintamente el teclado o el rat贸n, con teclas programables para automatizar las operaciones y se actualiza autom谩ticamente. Herramienta de gesti贸n de comunidades que optimiza recursos y tiempo

  • Gesti贸n de copropietarios con fichas individuales.
  • Control de deudores, generaci贸n de recibos y contabilizaci贸n de cobros.
  • Asientos vinculados a la contabilidad general, libro Diario, libro Mayor y comparativa de balances contables y presupuestarios
  • Plantillas documentales predefinidas y configurables, Informes de gesti贸n, exportables e imprimibles.
  • Convocatorias a asambleas y confecci贸n de actas.

Info3

Fincas .Net

Fincas .Net presenta un entorno de trabajo amigable y personalizable. Columnas en pantalla, colores, tama帽os de letras, todo es configurable. Permite administrar permisos de usuarios con alcances espec铆ficos. Las fichas individuales por propiedad, generan una organizaci贸n centrada en el cliente. En cualquier momento, cada propietario puede conocer su estado de cuenta con todos los detalles. Dispone de plantillas para cobros, recibos, gastos, ingresos, n贸minas, pagos, traspasos. un software de administraci贸n de fincas para un volumen ilimitado de comunidades.

Caracter铆sticas:

  • Ficha individual de cada propiedad.
  • Registro de saldos mensuales y acumulados, control de empleados
  • Sistema de b煤squedas avanzadas por diferentes criterios.
  • Cuentas de gastos y reparto de costes: coeficientes, partes iguales, importes fijos o variables.
  • Contabilidad integrada con elaboraci贸n y presentaci贸n telem谩tica de modelos tributarios legales. Gesti贸n de pagos a empleados y acreedores.
  • Citaciones y actas de juntas y preparaci贸n de documentaci贸n para las mismas.

Fincas .net

Fincaspro

Con Fincaspro gestionas de forma fluida y sin obst谩culos. No requiere de instalaciones en los ordenadores ni copias de seguridad. Fincaspro se mantiene permanentemente actualizado sin que sea necesario pagar servicios extra. A trav茅s de una oficina virtual, los propietarios tienen a disposici贸n toda la informaci贸n que quieras mostrarles. Con esta funcionalidad, se reduce la presencia constante de clientes en la oficina y las llamadas telef贸nicas. Ahorra tiempo y dinero con esta herramienta de gesti贸n de comunidades

Caracter铆sticas:

  • Interfaz intuitiva y amigable
  • Contabilidad autom谩tica
  • Env铆o programable de informes de actividad, mailings personalizados y mensajes de SMS a clientes y proveedores.
  • Listados y formularios flexibles, modificables y exportables.
  • Todas las funcionalidades b谩sicas de un software de administraci贸n de fincas.

Fincaspro

Gesfincas

Gesfincas es una excelente herramienta para el gestor de fincas. Su sistema modular permite integrar las funcionalidades que resultan realmente 煤tiles para cada caso. Dispone de un moderno sistema de comunicaci贸n instant谩nea entre los integrantes del despacho. De este modo, se coordinan acciones y se comparte informaci贸n. La contabilidad y la integraci贸n de los movimientos bancarios se automatizan. Ofrece m谩xima potencia, pues permite al administrador acceder a datos abriendo varias pantallas y m贸dulos simult谩neamente. En definitiva, un avanzado programa para administraci贸n de fincas

Caracter铆sticas destacadas

  • M贸dulo CRM (ver: qu茅 es CRM) y de mensajer铆a instant谩nea
  • Integraci贸n natural con la suite de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gestor de morosidad para seguimiento de impagos.
  • Creaci贸n, almacenamiento y clasificaci贸n autom谩tica de documentos digitalizados o escaneados.
  • Contabilidad General, Diario de Operaciones, presupuestos y procedimiento fiscal.
  • Gesti贸n documental, convocatorias y actas de reuniones.

Gesfincas

ADCOMUNIDAD

ADCOMUNIDAD centraliza toda la gesti贸n en una plataforma online. All铆 donde vayas, desde tu Tablet o Smartphone podr谩s acceder a tu oficina virtual. Es muy amigable y f谩cil de usar, potencia el trabajo colaborativo que optimiza la gesti贸n. Se paga por uso, esta es una gran ventaja. El coste es mensual, flexible y escalable seg煤n las necesidades del negocio.

Caracter铆sticas destacadas de este Programa para administraci贸n de fincas online

  • Multi-idioma, portal de propietarios y agenda multiusuario.
  • Distribuci贸n de presupuestos seg煤n diferentes criterios.
  • Programa de Contabilidad integrado.
  • Gesti贸n de incidencias y comunicaci贸n a los propietarios.
  • Presupuestos y c谩lculo de cuotas. Administraci贸n de contratos, control de vencimientos y documentos asociados.
  • Gesti贸n de documentos, edici贸n y opci贸n para compartir por email.

ADComunidad

Fincasoft

Fincasoft es un software online, por lo que no se necesitan equipos especiales. Este software de administraci贸n de fincas est谩 estructurado en varios niveles, en funci贸n de las necesidades del usuario: B谩sico, Profesional y M谩ster. Presenta una versi贸n gratis para usuarios de hasta 50 componentes (vecinos). El coste de utilizaci贸n del programa es proporcional al n煤mero de fincas que se administran: los precios var铆an entre 12 鈧 el Nivel B谩sico hasta 48 鈧 el Nivel Master m谩s completo. Entre uno y otro existe toda una gama de posibilidades y precios. Es un software de administraci贸n de fincas con versi贸n gratis

Caracter铆sticas:

  • Ficheros organizados por 谩reas.
  • Gesti贸n de cobros y pagos.
  • Libros reglamentarios, balances y generaci贸n de asientos.
  • Presupuestos, gastos por imprevistos, liquidaciones, facturaci贸n y emisi贸n de recibos.
  • Gesti贸n y env铆o de emails, administraci贸n de asambleas y reuniones.

Fincasoft

Detalles y ejemplos de las caracter铆sticas

  • Contabilidad: Las funciones de contabilidad en los sistemas de gesti贸n de propiedades funcionan de manera muy parecida a la contabilidad financiera en otros sistemas: ayudan a mantener sus n煤meros exactos y actualizados, con un libro mayor general, previsiones y tableros que ofrecen una visi贸n hol铆stica de los gastos y beneficios. Los informes generados pueden utilizarse para presentar a las partes interesadas y para identificar tendencias u oportunidades.
  • Seguimiento de inquilinos y arrendatarios: Esta caracter铆stica es el n煤cleo de cualquier sistema de gesti贸n de la propiedad, ya que ayuda a organizar y hacer un seguimiento de toda la informaci贸n importante sobre sus residentes y sus acuerdos de arrendamiento. Esto puede incluir: pagos vencidos, fechas cruciales de arrendamiento, informaci贸n de contacto y m谩s. La mayor铆a de los sistemas tambi茅n ofrecen herramientas de selecci贸n de inquilinos como parte del seguimiento de los mismos.
  • Presupuestos y previsiones: Estas caracter铆sticas aportan valor a los administradores de propiedades centralizando toda la informaci贸n financiera actual y los detalles hist贸ricos de los arrendamientos para producir proyecciones precisas y pronosticar los costos futuros. Las caracter铆sticas de presentaci贸n de informes pueden utilizarse para generar informes personalizables que permitan compartir f谩cilmente la informaci贸n con los interesados.
  • Mantenimiento del edificio: La funcionalidad de gesti贸n del mantenimiento permite tanto a los residentes como al personal presentar, seguir y asignar 贸rdenes de trabajo para cualquier tipo de solicitud, desde cuestiones estructurales hasta problemas de plagas, a trav茅s de un portal en l铆nea. Muchos sistemas pueden asignar autom谩ticamente tareas a los trabajadores de mantenimiento para asegurar una respuesta r谩pida.
  • El portal del inquilino: Como se ha mencionado anteriormente, un portal en l铆nea ofrece a los residentes varias formas de comunicarse con los propietarios o el personal de la oficina, accesibles en cualquier momento del d铆a. Los inquilinos pueden actualizar la informaci贸n de contacto, pagar el alquiler y otras tasas, presentar solicitudes de mantenimiento, ver los documentos de arrendamiento y comunicarse con el personal de la oficina.

Las caracter铆sticas del software de gesti贸n de fincas que realmente necesita

El software de gesti贸n de propiedades suele ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a sus necesidades espec铆ficas y escalar con el crecimiento de su negocio. Sin embargo, existen algunas aplicaciones cruciales para ciertos tipos o etapas de la administraci贸n de propiedades:

Peque帽os complejos de apartamentos o casas unifamiliares

Seguimiento de inquilinos y arrendatarios: En el caso de los administradores de propiedades con una cartera m谩s peque帽a, el seguimiento de los pagos de alquiler y los documentos de arrendamiento puede centralizarse para una r谩pida recuperaci贸n de informaci贸n importante, como por ejemplo, qu茅 residente est谩 atrasado en el pago del alquiler.

M煤ltiples complejos, alquileres o una comunidad de propietarios.

El portal del inquilino: Cuando tienes varios edificios o alquileres que mantener, dejar que los inquilinos se pongan en contacto contigo a trav茅s de un portal en l铆nea te ayuda a estar al tanto de los problemas que puedan surgir y que de otra manera no hubieras podido detectar.

Comprador de negocios empresariales

Contabilidad y presentaci贸n de informes: Los profesionales del sector inmobiliario corporativo necesitan herramientas de contabilidad e informaci贸n m谩s robustas para tomar decisiones estrat茅gicas que reduzcan los costos. Algunos tambi茅n pueden considerar la posibilidad de utilizar programas inform谩ticos de gesti贸n de instalaciones.

C贸mo se fija el precio y el alojamiento del software de gesti贸n de la propiedad

Por lo general, la fijaci贸n de precios de los programas inform谩ticos de gesti贸n de la propiedad se basa en unos pocos factores clave:

  • 驴Cu谩ntas unidades gestiona?
  • 驴Cu谩ntas aplicaciones necesita?
  • 驴C贸mo quiere que se despliegue el sistema?

Los proveedores suelen cobrar por unidad, por mes, pero tenga en cuenta que muchos tienen costos mensuales m铆nimos, sin importar el tama帽o de su cartera. Otros costos pueden incluir la implementaci贸n, las tarifas de soporte o los gastos de hardware.

Adem谩s, los costos pueden diferir para las implementaciones en el lugar o basadas en la nube; el software basado en la nube es generalmente una inversi贸n inicial m谩s peque帽a.

 

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