Microsoft Dynamics Nav, para qué sirve y por qué elegir este ERP Aún no hay puntuaciones


Qué es Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV es uno de los ERP de la familia de Microsoft. Es un CRM o solución de planificación de recursos empresariales multidivisa y multilingüe, está dirigida principalmente a pequeñas y medianas empresas, especialmente en los sectores de fabricación y distribución. Este ERP software ayuda a estas empresas en la contabilidad, las operaciones y la gestión de la cadena de suministro. La capacidad de la aplicación para integrar los sistemas de la organización con los datos y los procesos de negocio la convierte en el software ERP ideal. También permite la colaboración en equipo sin tener que cambiar de aplicación. Microsoft Dynamics NAV está garantizado para enriquecer la experiencia del usuario, lo que permitirá a los empleados completar tareas en cualquier momento y lugar.

A través de la red de socios de la plataforma, las personalizaciones de software y los complementos se han integrado a la perfección en Microsoft Dynamics Nav, ofreciendo lo mismo para los sistemas ERP en sectores como las ciencias de la vida, la logística de terceros y la gestión de la calidad. El software se comercializa a través de consultores de soluciones, y el proveedor proporciona presupuestos basados en las necesidades de cada cliente, los usuarios y la implementación. Está disponible en dos módulos: el paquete de inicio y el paquete ampliado. Estos módulos ofrecen diferentes funcionalidades para las empresas que necesitan mejoras en la planificación de los recursos institucionales.

Descripción de Microsoft Dynamics NAV

Normalmente las empresas están en constante búsqueda de la solución perfecta de planificación de recursos empresariales. Casi siempre se necesita uno que ofrezca funcionalidades de un software de contabilidad y finanzas total. Este ERP de la familia Microsoft Dynamics está diseñado para proporcionar precisamente eso, entregando funcionalidades tales como un módulo de libro mayor, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, entre otras. La aplicación también tiene capacidades de gestión de recursos, incluyendo el cálculo del coste de los trabajos y la contabilidad y consolidación de múltiples entidades.

Las características multidivisa de Microsoft Dynamic NAV son conocidas por su compatibilidad con tipos de cambio flexibles, así como con múltiples opciones de configuración de cuentas y elaboración de informes, todas ellas aplicables a diferentes sectores. Además, el sólido soporte del software para el cálculo del impuesto sobre el valor añadido y del impuesto sobre las ventas, junto con el soporte multilingüe, conforman sus capacidades de contabilidad internacional. Para manejar las tareas de mantenimiento de registros de back office, la plataforma utiliza soluciones de socios que automatizan aún más las tareas contables más complicadas.

Aparte de esto, el software también funciona como una solución de distribución y gestión de la cadena de suministro. Apoya los procesos habituales implicados en la gestión y distribución de la cadena de suministro. Entre estas funciones se encuentran la inclusión de posiciones de sustitución, la referencia cruzada de posiciones y la gestión de posiciones de almacén de posiciones no de almacén. Las características de gestión de almacenes también están a la vista, incluyendo funciones como cross-docking, reposición automática e inventario cíclico. También es capaz de realizar y formalizar pedidos, hacer un seguimiento de artículos y la gestión de devoluciones. Estas capacidades de cadena de suministro y distribución ofrecen a los usuarios un control absoluto sobre el flujo logístico.

Aunque el software carece de funciones de automatización de la gestión de los procesos empresariales, puede gestionar las tareas de aprovisionamiento con su capacidad de enrutamiento y aprobación. Esta función soporta cadenas de enrutamiento de correo electrónico y autorización de transacciones, junto con opciones de configuración básica. Se han incorporado al sistema complementos de la cadena de suministro específicos de la industria, entre los que se encuentran el alquiler de equipos pesados, los ajustes de inventario y la planificación de la demanda. Como software de fabricación, Microsoft Dynamics NAV realmente destaca. Es capaz de realizar funciones de soluciones de fabricación comunes, como la gestión de órdenes de producción, la limpieza y el seguimiento de números de serie y de lote. Asimismo, puede asumir tareas de equipamiento como la previsión de la demanda, la planificación de la oferta y la carga finita.

La plataforma es fácil de instalar ya que es totalmente descargable, también se puede desplegar a través de la nube. Está disponible en dos módulos, con esquemas de precios dependiendo del número de usuarios. El software es compatible con Windows y Mac OS.

Verdaderamente, Microsoft Dynamics NAV es la solución ERP ideal para empresas que necesitan software de contabilidad y finanzas y mucho más.

Características de Microsoft Dynamics NAV

  • Inteligencia y análisis de negocio
  • Gestión financiera
  • Comercio electrónico
  • Servicio móvil
  • Gestión de almacenes
  • Ventas móviles
  • Gestión de proyectos y trabajos
  • Previsión avanzada
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de servicios
  • Fabricación
  • Gestión de la distribución y de la cadena de suministro
  • Recursos humanos y nómina
  • Punto de venta
  • Ventas y marketing

Novedades en Microsoft Dynamics 2018

Tareas de usuario o Users Tasks

En cada centro de funciones hay una opción de tareas de usuario para crear tareas en todo el sistema, asignadas a cualquier usuario, realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento, crear tareas recurrentes y proporcionar al usuario su propio plan de tareas. Cualquier tarea atrasada se resalta en rojo para facilitar la identificación de lo que necesita atención.

Entradas de ledger de empleado

Ahora se pueden crear asientos directamente para los empleados. Ya no es necesario crear proveedores para los empleados. Para ello, sólo se soporta la moneda local. También puede definir el grupo de contabilización por defecto (cuenta) para empleados y acceder a esta información en la tarjeta de empleado. Podemos realizar pagos a los empleados en el diario de pagos y aplicar los pagos a las entradas de empleado abiertas de una sola vez, enlazando el pago al diario de empleado y cerrando ambos. Además, se pueden corregir fácilmente los errores con la opción de pagos «no aplicar». Sugerencias de pago proporciona una lista de todos los pagos pendientes de los empleados. Estas capacidades se exponen a través de las API, lo que permite a los partners ISV con sistemas de gestión de gastos utilizar esta nueva funcionalidad.

Analizador de imágenes

En NAV 2017, se introdujo el aprendizaje automático para la previsión de inventarios y ventas, así como para la previsión de flujo de caja. El NAV 2018 amplía estas capacidades mediante el uso de servicios cognitivos, como Azureus en conjunción con el asistente Cortana, para que pueda tomar fotografías de personas y productos. En el caso de los contactos, detectará automáticamente la edad y el sexo de las fotos. En el caso de los elementos, identificará el tipo de elemento y los atributos de un elemento de la imagen, incluidos el tipo y el color. Por defecto, el Image Analyzer sólo mostrará la categoría de artículo y los atributos sugeridos con un nivel de confianza del 80% o superior, pero puede seleccionar «Ver todo» para ver todas las sugerencias, incluso aquellas con poca confianza. Este ajuste se puede modificar en la configuración.

Dynamics 365 para la integración de ventas

La integración con Dynamics 365 for Sales se introdujo en versiones anteriores. Sin embargo, se han realizado mejoras con un asistente de configuración para sincronizar a los usuarios de Dynamics 365 for Sales (CRM) con el NAV 2018, que guiará al consultor a través del acoplamiento de usuarios en ambas aplicaciones. Además, la sincronización de las dos aplicaciones ahora se ejecuta en segundo plano.

También puede enviar una oferta de ventas sin tener que configurarla como cliente primero. Los pedidos de ventas de Dynamics 365 for Sales ahora pueden crearse automáticamente en Dynamics NAV sin intervención manual (ya no es necesario «comprometer» en Dynamics NAV).

Sincronizar proveedores con OCR

El reconocimiento OCR es mucho mejor si se habilita Kofax ICS en la configuración del servicio OCR. Puede reconocer proveedores que ya existen en NAV al escanear facturas y documentos de compra.

Mejoras adicionales en las aplicaciones

  • Cargos por artículo. Ahora puede distribuir por volumen y peso.
  • Órdenes de transporte directas. Ya no necesita utilizar una ubicación en tránsito.
  • Actualizar el nombre basado en los números de IVA en la UE.
  • Las direcciones de datos maestros para deudores y acreedores pueden actualizarse desde los documentos de compras y ventas (superficies de aviso que preguntan si desea actualizar los datos maestros).
  • Los resultados de búsqueda de ayuda ahora están disponibles junto con la búsqueda en el producto.
  • Automatización de IC Outbox y IC Inbox. Ya no es necesario enviar y recibir manualmente.
  • Facturación a granel. Ahora puede seleccionar más.
  • Grupos de contabilización. Ahora proporciona sugerencias de cuentas al crear nuevos grupos de contabilización.
  • Imprimir informe de registro de libro mayor con opciones de «mostrar detalles», que imprimirán descripciones de líneas de documento contabilizadas relacionadas.
  • Los nuevos informes incluyen Pedidos de compras recibidos, no facturados y expedidos, y Pedidos de cliente no facturados.
  • Impresión de cheques. Ahora puede imprimir tres cheques por página.
  • Importación de nóminas con QuickBooks.

API de integración.

La capa adicional de REST API se basa en servicios web y está diseñada para ayudar a los desarrolladores a crear integraciones reutilizables y ahorrar tiempo y esfuerzo.

Personalización en el Cliente Web.

Otra funcionalidad útil del NAV 2018 es la opción de personalizar el cliente web directamente desde cualquier navegador. Ahora puede mover, ocultar y congelar columnas y campos, lo que le ahorrará tiempo y reducirá las posibilidades de errores.

Informes en Excel.

Igual que hay una mayor implementación con todo el paquete de Office 365, también ahora puede visualizar los informes financieros a través de plantillas previamente creadas en Excel. Así es como puede analizar fácilmente los estados financieros y ahorrar aún más tiempo de formateo innecesario de los informes.

Reporte de Power BI.

El nuevo control de informes de Power BI le permite obtener un conocimiento completo de sus informes, ya que puede elegir cuáles desea que sean visibles y filtrarlos y compararlos.

Sincronizar proveedores con Lexmark ICS.

Ahora puede sincronizar sus proveedores, lo que mejorará su tasa de reconocimiento en el ICS de Lexmark. Esta función también le permite seleccionar manualmente los proveedores al realizar la formación visual de nuevos diseños de facturas.

Resumen

Microsoft Dynamics NAV es un paquete de software de planificación de recursos empresariales (ERP) para organizaciones medianas. El sistema ofrece funcionalidad especializada para la fabricación, distribución, gobierno, comercio minorista y otras industrias. El sistema fue desarrollado originalmente por la empresa danesa Navision A/S hasta que fue adquirido por Microsoft en 2002.

Microsoft Dynamics NAV ofrece aplicaciones para gestión financiera, gestión de recursos humanos, fabricación, sitios múltiples e internacionales, gestión de proyectos, ventas y marketing, gestión de servicios, gestión de la cadena de suministro e inteligencia empresarial. La funcionalidad está especialmente diseñada para el sector de fabricación y distribución. El sistema es conocido por ser altamente personalizable y los socios han desarrollado una larga lista de configuraciones específicas de la industria para servir a varios mercados verticales.

Microsoft Dynamics NAV se implementa en el sistema operativo Windows y Microsoft SQL Server, y se desarrolla en el marco de trabajo.NET, todas las cuales son tecnologías básicas de la plataforma Microsoft. Esto ofrece a los clientes una solución estrechamente integrada desde la infraestructura hasta la aplicación. El sistema se implementa en el sitio o se aloja por un costo adicional.

Enlace a la web del producto.

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