Soluciones de almacenamiento en la nube para empresas

En la actualidad, las pequeñas empresas necesitan cada vez más tener acceso a sus datos sobre la marcha, sin gastos de mantenimiento de almacenamiento y sin costes de mantenimiento de hardware. El almacenamiento en nube proporciona una solución eficiente y está ganando popularidad rápidamente. Este artículo explora el concepto de alojamiento en nube y analiza algunos de los principales proveedores de alojamiento en nube para las necesidades de las pequeñas empresas.

Opciones de almacenamiento de datos

Antes del cloud computing, los usuarios almacenaban sus datos personales en discos duros y tarjetas de memoria. Sin embargo, los ordenadores y los teléfonos móviles pueden dañarse o perderse fácilmente, y pueden requerir proximidad física al dispositivo para acceder a los datos almacenados. Las empresas han almacenado sus datos en servidores de gran tamaño alojados en centros de datos dedicados. Los datos sólo pueden ser accedidos por un usuario que se conecta a la red corporativa, y puede no ser accesible a través de Internet o cuando el usuario está en movimiento.

Tanto los dispositivos individuales como los servidores corporativos necesitan soporte y mantenimiento dedicados, y garantizar la seguridad de los datos sigue siendo un reto.

¿Qué es el almacenamiento en nube?

Un proveedor de servicios en la nube o una empresa de alojamiento en la nube proporciona un espacio de servidor de tamaño fijo a los clientes, que lo utilizan para almacenar datos. Mientras que el cliente es propietario de los datos almacenados, la empresa de hosting es propietaria y mantiene el hardware necesario. El cloud host ofrece acceso ininterrumpido a los datos de los clientes, a la vez que proporciona un acceso seguro según lo designado por los clientes. Los datos, a su vez, pueden ser almacenados en uno o varios servidores, configurados por la empresa de alojamiento en nube en sus centros de datos.

Aunque este concepto se remonta a la década de 1960, ha ganado popularidad en los últimos años debido a la mejora de la infraestructura de Internet que permite un acceso más rápido a los datos alojados de forma remota. Las empresas se están moviendo rápidamente hacia el cloud hosting, ya que elimina las molestias del mantenimiento de servidores locales, los costes asociados y ciertas preocupaciones de seguridad. El creciente mercado del cloud hosting incluye grandes nombres como Amazon.com, Inc. (AMZN) y Microsoft Corp (MSFT) y gigantes como Intel están invirtiendo fuertemente en tecnologías de apoyo.

Este artículo enumera los ocho proveedores de servicios cloud más importantes. Nuestra lista está organizada en orden alfabético, con detalles de precios disponibles en el momento de la publicación.

Amazon Web Services (AWS)

AWS de Amazon ofrece una amplia gama de servicios de cloud hosting. Los planes incluyen Pague a medida que avanza, Pague menos al reservar, Pague aún menos por unidad usando más, Pague aún menos a medida que AWS crece, y precios personalizados. «Pagar sobre la marcha» permite pagar sólo por los recursos realmente utilizados, sin compromisos a largo plazo ni costes iniciales.

El plan «Pague menos al reservar» le permite invertir en capacidad reservada, y luego obtener descuentos y ahorros. «Pagar aún menos por unidad usando más» permite obtener beneficios de costos reducidos con mayor espacio de almacenamiento y transferencia de datos. El plan «Pague aún menos a medida que AWS crece» le permite a uno recibir beneficios cuando las optimizaciones de AWS resultan en costos operativos reducidos.

Los precios personalizados, como es de esperar, son para clientes que necesitan soluciones personalizadas. AWS reivindica su propuesta de venta única (USP) en servicios de computación y aplicaciones dedicadas, incluyendo alojamiento de sitios web, copias de seguridad de datos móviles, alojamiento de aplicaciones empresariales y juegos. Los detalles de precios varían ampliamente entre las múltiples ofertas de productos, y uno puede empezar con el nivel gratuito de AWS para obtener una experiencia de primera mano de los servicios y los costos esperados.

Box for business

Box for business ofrece funciones como el uso compartido seguro de archivos, la seguridad a nivel empresarial, la sincronización de archivos, los controles de administración y de TI, la generación de informes y el soporte técnico dedicado. Su plan personal es gratuito, ofrece 10 GB de almacenamiento, y el plan business tiene almacenamiento ilimitado y cuesta 13,50 € euros mes por usuario.

Los planes de negocios incluyen un plan inicial que cuesta 4,50 € por usuario por mes con 100GB de almacenamiento; por 13,50 € por usuario por mes, y con al menos tres usuarios, las empresas pueden obtener almacenamiento ilimitado. Los clientes pueden solicitar la personalización bajo el plan de empresa. Las características, como Microsoft Office 365, el directorio activo y el tamaño máximo de archivo permitido, varían según los planes de negocio y los usuarios pueden elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Dropbox

Dropbox afirma servir a más de 100.000 empresas a través de su Dropbox para soluciones de cloud hosting empresarial. Hyatt, Yahoo!, Macquarie Bank y National Geographic Channel son algunas de las marcas más conocidas de la estimada lista de clientes de Dropbox.

Además de las funciones de compartición, almacenamiento, sincronización, copia de seguridad e integración entre plataformas, Dropbox permite compartir archivos incluso con usuarios que no tienen una cuenta de Dropbox. El plan básico para particulares es gratuito, ofrece 2 GB de almacenamiento y viene con integración con Microsoft 365, lo que permite editar archivos directamente a través de Dropbox. El plan Pro para particulares ofrece 1 TB de almacenamiento gratuito. El plan de negocios ofrece almacenamiento ilimitado, con un cargo estándar de 15 € por usuario.

También ofrece registros completos de auditoría de las actividades de los usuarios, el uso compartido y los controles. Los usuarios de negocio reciben soporte prioritario dedicado.

JustCloud

JustCloud ofrece más de 50 funciones, incluyendo un panel de control de administración, unidades de red, gestión de acceso y permisos, almacenamiento georredundante, versionado de archivos y copias de seguridad cada hora.

El plan de negocios cuesta 35.94 € por mes e incluye 100GB de almacenamiento para cinco ordenadores, mientras que el plan de empresa cuesta 71.94 € por mes e incluye 500GB de espacio de almacenamiento para 20 ordenadores. También puede obtener un plan personalizado si tiene mayores requisitos de copia de seguridad.

Microsoft OneDrive

El gigante tecnológico Microsoft ofrece sus servicios de cloud hosting a través de OneDrive. Los usuarios individuales pueden optar por un almacenamiento de 15 GB de forma gratuita, mientras que las capacidades superiores, como 100 GB, 200 GB y 1 TB, cuestan 1,99, 3,99 y 6,99 euros al mes, respectivamente.

Los planes de negocio empiezan con 1 TB por usuario por 5 euros al mes, y vienen con una prueba gratuita de un mes. Más allá del almacenamiento, la sincronización entre plataformas y las búsquedas potentes son las características clave de OneDrive. Tiene su propio software descargable para mantener sincronizados los datos remotos y locales, y también soporta muchas aplicaciones de terceros para trabajar sin problemas con los datos de la nube. También ofrece opciones híbridas que integran sus soluciones locales con los servicios cloud ofrecidos por Microsoft.

OpenDrive

OpenDrive ofrece una amplia gama de características bajo su plan de negocio, incluyendo gestión de datos, gestión de proyectos y flujos de trabajo, y gestión de usuarios. La gestión de datos ofrece las funciones estándar de almacenamiento de datos, sincronización y copia de seguridad, mientras que la gestión de proyectos ofrece la suite de Office en línea que admite más de 17 tipos de archivos diferentes para edición directa.

Están disponibles potentes aplicaciones y software de escritorio que funcionan en plataformas Windows, Mac y Android. OpenDrive tiene un plan básico con 5 GB de almacenamiento gratuito con límites de tamaño de archivo y velocidad de acceso. Los planes profesionales comienzan desde 12.95 € por mes, ofreciendo almacenamiento ilimitado, tamaño de archivo ilimitado y velocidad de acceso ilimitada para un usuario.

El plan personal ilimitado permite hasta tres cuentas de usuario (cada usuario cuesta extra), mientras que el plan comercial ilimitado permite cuentas de usuario ilimitadas (a un costo extra). Precios personalizados para necesidades específicas están disponibles.

SpiderOak

SpiderOak pone en evidencia su política de «conocimiento cero» cuando se trata de sus datos. El analista informático y denunciante Edward Snowden ha elogiado a SpiderOak en la prensa. Completa privacidad, control total para los clientes, sin conocimiento para los anfitriones, y planes de alojamiento flexibles son los puntos de venta de SpiderOak.

Los planes empiezan en $7 por mes para 30GB de datos, y suben hasta 5TB. Para necesidades empresariales avanzadas como la integración de directorios activos, SpiderOak ofrece planes Enterprise hosted y Enterprise on Premise, con costos a partir de $5 por usuario por mes, pero que requieren al menos 100 y 500 usuarios respectivamente.

Cada plan también cobra una cuota de instalación única de $299 y $599 respectivamente. Para las empresas que tienen datos confidenciales y necesitan una configuración y servicios avanzados del sistema, SpiderOak se adapta perfectamente a sus necesidades.

Syncplicity

Syncplicity es un buen host de nube para empresas que tienen datos confidenciales y quieren que sus administradores puedan controlar y limitar el acceso. Los datos almacenados son accesibles a través de dispositivos en múltiples plataformas, la interfaz está libre de desorden y existen sólidas funciones de generación de informes para supervisar el uso del contenido.

Para los administradores, permite implementar políticas y controles para acceder a los datos. Le permite agrupar usuarios y aplicar diferentes controles a esos grupos. También facilita las restricciones basadas en la ubicación de los dispositivos. El plan personal, que ofrece 10 GB de almacenamiento, es gratuito; el plan empresarial, que ofrece 300 GB de almacenamiento, comienza con 60 dólares por usuario al año y requiere al menos 3 usuarios; el plan departamental, con 1 TB de almacenamiento, comienza con 60 dólares por usuario al año y requiere al menos 25 usuarios. Y el plan empresarial, que ofrece almacenamiento en nube ilimitado, comienza con 150 dólares por usuario y año y necesita al menos 25 usuarios. Todos los planes de pago tienen un período de prueba gratuito de 30 días.

Conclusión

En el mundo de la tecnología, las «ofertas gratuitas» suelen tener muchas restricciones. Para el almacenamiento gratuito en la nube, esto significa límites en el tamaño y tipo de datos que se pueden alojar, utilización del ancho de banda, plataformas (Windows o Linux), disponibilidad de copias de seguridad y soporte técnico. Esto puede estar bien para los usuarios individuales, pero es probable que las pequeñas empresas tengan que pagar por un servicio que satisfaga sus necesidades. Aunque hay muchas buenas opciones, sin duda querrá hacer su tarea antes de confiar los datos de su negocio a cualquier proveedor.

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