¿Qué es un GMAO?

El software del Sistema de Gestión del Mantenimiento Informatizado (GMAO), también conocido como software de Gestión de Activos Empresariales (EAM), es una solución que mejora la forma en que los líderes gestionan las operaciones de mantenimiento, los equipos, el inventario, los flujos de trabajo, el cumplimiento y otros procesos o actividades.

¿Para qué se utiliza un GMAO?

Un GMC tiene muchas herramientas, pero no te servirán de nada a menos que sepas cómo usarlas. Comprender lo que pueden hacer las aplicaciones informáticas de GMAO es la clave para maximizar el valor del sistema y utilizarlo para mejorar el mantenimiento.

Gestión de las órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo

Un sistema computarizado de gestión del mantenimiento simplifica cada paso del proceso de la orden de trabajo de mantenimiento.

  • Los gerentes pueden construir, revisar, priorizar, asignar y rastrear las órdenes de trabajo desde su escritorio, teléfono móvil o tableta. Los operadores también pueden presentar solicitudes de trabajo.
  • El mantenimiento preventivo también se puede programar estableciendo el tiempo, el uso o los disparadores de mantenimiento basados en la condición.
  • Los técnicos son alertados de nuevas órdenes de trabajo y pueden ver detalles clave, como listas de comprobación, manuales de activos e historiales de reparación.
  • Los técnicos pueden marcar un trabajo como completo, introducir notas y cambiar el estado de un activo de fuera de línea a en línea para que los operadores sean alertados.
  • Los gerentes son notificados de las órdenes de trabajo completadas, y pueden archivarlas para usarlas en informes cuando lo necesiten.

Rendimiento de los activos y presentación de informes

Un CMMS proporciona una mejor manera de recopilar, analizar, acceder y aplicar los datos de los equipos para aumentar la eficiencia y la productividad.

  • Realice un seguimiento del uso y el rendimiento de su equipo, como las horas de funcionamiento, el kilometraje, las lecturas de indicadores minuto a minuto y más.
  • Construya perfiles de activos que pongan todos los detalles de una máquina a unos pocos clics, incluyendo listas de comprobación de mantenimiento, códigos de fallo, equipo de seguridad necesario y más.
  • Genere informes personalizados sobre todo, desde el tiempo de inactividad de los activos hasta el costo del inventario en minutos, para que pueda obtener una visión de 360 grados de su operación de mantenimiento.
  • Conecte su GMAO con otros programas informáticos de su empresa para poder compartir datos de mantenimiento precisos y actualizados con los sistemas y personas adecuados.

Gestión de inventario MRO

Un GMAO hace que sea menos desalentador pedir, usar y llevar un registro de miles de piezas de repuesto.

  • Automatiza la compra de inventario para que pueda tener las piezas correctas, en el momento adecuado y en la cantidad correcta.
  • Registre cada pieza de repuesto y activo rotativo en toda su empresa. Tome notas sobre dónde se almacenan los repuestos, las fechas de compra, cómo usarlos y su disponibilidad en otros sitios.
  • Los técnicos pueden saber exactamente qué piezas necesitan para una reparación o una tarea de PM, dónde encontrarlas, y cómo utilizarlas en una fracción de segundo.
  • Mantener las cantidades óptimas de inventario mediante el seguimiento de los costos de inventario, los historiales de pedidos, los recuentos de ciclos, las estadísticas de uso, las garantías y los detalles del primero en llegar al primero en salir con la función de presentación de informes.

Preparación para una auditoría

Un GMAO puede ayudar a los departamentos de mantenimiento a suavizar el proceso de preparación para las auditorías.

  • Mantener un registro inalterable y consultable de cada tarea, para que el historial de mantenimiento de un activo pueda ser auditado y los inspectores puedan verificar las acciones
  • Cree perfiles de usuario en los que se puedan supervisar fácilmente las certificaciones y las fechas de renovación, y vea los vídeos de formación incrustados para que pueda estar seguro y cumplir con las normas.
  • Proporcione las pruebas necesarias para lograr la certificación ISO con órdenes de trabajo archivadas, listas de tareas y fotos adjuntas a las órdenes de trabajo.
  • Los registros de auditoría con capacidad de búsqueda y los informes automatizados facilitan el seguimiento de las métricas clave y permiten obtener inmediatamente información sobre un activo y las tareas que se realizan en él.

¿Cómo funciona un GMAO ?

Hay dos tipos comunes de software de GMAO: La nube y la aplicación de GMAO en las instalaciones.

GMAO en las instalaciones

Un CMMS en el lugar es un software que una empresa es responsable de ejecutar por su cuenta, con su propio hardware, como servidores y computadoras. Es una forma más antigua y tradicional de desplegar un CMMS. Las ventajas de este tipo de instalación de GMAO incluyen tener más control sobre el diseño y la funcionalidad del GMAO, y la completa privacidad de los datos. Algunos de los inconvenientes de la instalación de los programas informáticos en las instalaciones son el aumento de los costes, la mayor complejidad de la implementación y la necesidad de mantener, respaldar y actualizar constantemente los equipos y programas informáticos.

GMAO basado en la nube

El software de GMAO basado en la nube es un GMAO que se ejecuta en línea a través de un proveedor de software. El proveedor se encarga de toda la TI, el alojamiento, la seguridad y las copias de seguridad del sistema, y se puede acceder al software a través de cualquier ordenador con una conexión a Internet y un navegador web. Otra ventaja del software basado en la nube es que se actualiza automáticamente, por lo que siempre se utiliza la versión más reciente y segura.

¿Cuáles son las ventajas de un GMAO?

Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento abre la puerta a un nuevo conjunto de posibilidades para su equipo de mantenimiento. Hay cinco áreas principales en las que un GMAO puede potenciar su operación y ayudarle a dar un gran salto adelante.

  • Controlar los costos: Utilice un CMMS para detener los gastos excesivos de inventario, evitar los costosos desechos y retrabajos, ahorrar en costos de energía manteniendo los equipos en condiciones óptimas y aumentar el tiempo de actividad de los activos, todo ello mientras hace un seguimiento de los costos de mantenimiento para saber exactamente cómo se gasta su presupuesto.
  • Reduzca el tiempo de inactividad: Una GMAO ofrece a las instalaciones la oportunidad de reducir el tiempo de inactividad al facilitar la conquista de la cartera de pedidos, aumentar la fiabilidad de los activos, programar el mantenimiento preventivo y simplificar las reparaciones. Todo esto ayuda a mantener los activos más sanos y a garantizar que el tiempo de inactividad se elimine de raíz.
  • Aumentar la eficiencia: El software de GMAO le permite eliminar las ineficiencias optimizando los programas de mantenimiento preventivo, automatizando las órdenes de trabajo, estandarizando los PM y mejorando el acceso a los recursos de mantenimiento. El trabajo se puede hacer más rápido, su presupuesto se maximiza y los recursos nunca se agotan.
  • Centralizar la información: El software de GMAO le permite acceder a las métricas de mantenimiento, a los informes de KPI, a las actualizaciones de las órdenes de trabajo en tiempo real y a los historiales de activos en la palma de su mano, de modo que nunca le faltará la información que necesita para mejorar su programa de mantenimiento.
  • Mejore la salud y la seguridad: Un GMAO puede darle tranquilidad en lo que respecta al bienestar de su equipo, ya que describe los requisitos de seguridad para cada trabajo, simplifica los registros de auditoría, hace que los procedimientos de seguridad sean más accesibles y le ayuda a realizar un seguimiento de la formación en materia de seguridad.

Otros beneficios de un GMAO

  • Automatizar las solicitudes de trabajo
  • Portal del cliente de solicitud de servicio
  • Herramientas innovadoras para agilizar los procesos
  • Administrar los horarios de mantenimiento preventivo
  • Aumentar la fiabilidad y la vida útil del equipo.
  • Reducción del tiempo de inactividad
  • Controlar y reducir los costos de mantenimiento
  • Mejorar la productividad
  • Mejorar la gestión de los inventarios
  • Cumplir con las regulaciones de cumplimiento y seguridad
  • Fácil adopción de tecnologías cambiantes
  • Generar informes y KPIs para un fácil análisis de sus operaciones de mantenimiento

¿Qué industrias utilizan un software GMAO?

El mantenimiento es fundamental en todos los sectores, y la aplicación informática de GMAO puede ayudar a las empresas a planificar y gestionar dicho mantenimiento. Hay cuatro casos de uso principales para un CMMS:

  • Mantenimiento de la producción y la fabricación: Se trata de empresas que fabrican productos tangibles. Tienen máquinas, líneas de montaje, carretillas elevadoras y equipos pesados que requieren un mantenimiento frecuente.
  • Mantenimiento de instalaciones: Estas son compañías que se ocupan de los edificios. Edificios de apartamentos, instalaciones de entretenimiento y edificios gubernamentales, todos requieren mantenimiento. El software de CMMS les ayuda a tratar con problemas estructurales, de HVAC y de suministro de agua.
  • Mantenimiento de flotas: Estas son compañías que se encargan de los vehículos y el transporte. Las obras de construcción, las empresas de alquiler de coches, los autobuses urbanos, los barcos de transporte y las flotas de grúas necesitan tener programadas reparaciones, de las que se pueden ocupar con un CMMS.
  • Mantenimiento de activos lineales: Esta es una categoría de mantenimiento para las empresas que tienen activos como carreteras, tuberías de agua o cables de fibra óptica que cubren grandes distancias. Un CMMS puede ayudar a gestionar el complejo mantenimiento necesario para mantener estos activos en funcionamiento.
  • Mantenimiento de servicios de campo: Este tipo de mantenimiento se ocupa de una variedad de activos repartidos en grandes áreas o en varios sitios y que funcionan de forma independiente unos de otros. Por ejemplo, molinos de viento, paneles solares, torres de telefonía celular y pozos de petróleo. Un CMMS ayuda a organizar a los contratistas y a hacer accesibles los recursos de mantenimiento en el campo.

¿Cuall es el mejor programa de GMAO?

Las mejores empresas de programas de GMAO se centran en estas áreas para su desarrollo futuro:

Capacidades móviles

Los trabajadores de mantenimiento pasan la mayor parte del tiempo fuera de la oficina, arreglando máquinas y manteniendo los activos, por lo que es esencial tener un CMMS disponible en el campo en un dispositivo móvil. Con una aplicación de GMAO compatible con los dispositivos móviles, los técnicos pueden registrar lo que están haciendo mientras lo hacen, tomar fotografías del trabajo y solicitar ayuda in situ. Las aplicaciones móviles que ofrecen el modo sin conexión permiten que estas actualizaciones tengan lugar incluso sin una conexión wifi.

Fácil de usar y administrar

Un CMMS sólo puede ayudar a su operación de mantenimiento si el personal lo usa. El software no estará a la altura de su potencial si es demasiado complicado o si lleva mucho tiempo aprenderlo o utilizarlo. Los mejores proveedores de GMAO son los que siempre tienen en mente al usuario y los programas informáticos que son sencillos, intuitivos y no proporcionan demasiadas funciones innecesarias. Cada parte de la GMAO debe ser fácil de usar, desde el inicio de sesión hasta la visualización de las tareas, el envío de órdenes de trabajo, la finalización del trabajo, la introducción de datos, la ejecución de informes y mucho más. En resumen, el mejor GMAO es el que le da la libertad de centrarse en el mantenimiento y no en la elaboración del programa informático.

Integraciones de GMAO

Es crucial para su CMMS ser capaz de integrarse con otros sistemas utilizados por su empresa. Cuando cada pieza de software se vincula entre sí, tanto el equipo de mantenimiento como el resto de la organización son capaces de capturar, analizar y utilizar datos que de otra manera no tendrían que tomar decisiones más inteligentes. Los mejores proveedores ofrecen una amplia gama de integraciones y hacen que sea sencillo implementarlas en la combinación adecuada para su empresa.

Asociación post-implementación

Muchos proveedores de GMAO guían a los equipos de mantenimiento a través de la implementación del software, pero los mejores proveedores ayudan a las organizaciones a construir y ejecutar un plan a largo plazo para el éxito del mantenimiento. Esta asociación posterior a la implementación entre la empresa y el proveedor garantiza que su empresa pueda hacer un seguimiento de los resultados, ampliar su funcionamiento y superar cualquier problema de crecimiento.

Migración sencilla de la gestión de datos

Un CMMS es más efectivo cuando tiene tanta información como sea posible. Su operación de mantenimiento puede tener muchos de los datos necesarios, pero es probable que esté atrapado en sistemas más antiguos, como las hojas de cálculo de Excel. El mejor software de mantenimiento facilita la migración de datos de las hojas de cálculo, la recogida de datos de los equipos, la organización de la información y su análisis con mejores informes. Todos estos elementos pueden ayudarle a construir su programa de mantenimiento rápidamente y con información precisa.

Conclusión

Un sistema computarizado de gestión del mantenimiento es un instrumento para gestionar el mantenimiento y conectar el mantenimiento con otros sistemas comerciales. Ayuda a facilitar todo, desde las órdenes de trabajo hasta la compra de inventarios. Al hacerlo, permite a los equipos de mantenimiento operar de nuevas formas, como la aplicación del mantenimiento preventivo, basado en la condición y predictivo, o la recopilación de más información sobre los activos para tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos. Cualesquiera que sean los objetivos de su departamento de mantenimiento, la aplicación informática de GMAO tiene el potencial de acercarle a ellos, y algo más.

 

Esta web utiliza cookies, puede ver aquí la Política de Cookies