Comparamos 10 sistemas ERP para el sector de la construcción

La planificación de recursos empresariales (ERP) es una solución de software empresarial holística hecha para el análisis de datos. Toma la información de diferentes procesos empresariales como la contabilidad, la nómina, el coste de los trabajos, la gestión de proyectos, la gestión de inventario/equipos, la gestión de contenidos y la gestión de pedidos/entregas, y proporciona análisis para los ejecutivos empresariales. Debido a que el ERP integra la parte financiera del negocio con todos los demás sectores, es posible realizar un seguimiento de cada costo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto y hacer que su empresa sea más ágil.

Para los gerentes de empresas de construcción, elegir el ERP correcto es un esfuerzo estresante. El software ERP es caro, y es difícil reducir las opciones a lo que es mejor para su negocio de construcción.

Por eso hemos reducido la larga lista de ERP a cinco opciones diferentes que serían beneficiosas para las empresas de construcción. Estos sistemas integran en gran medida el software de contabilidad de la construcción, el software de gestión de herramientas, el software de CRM para la construcción, junto con otras herramientas de gestión de la construcción para formar un sistema completo. Lea y elija el mejor software ERP para la construcción.

¿Qué módulos de ERP necesita una empresa de construcción?

Las empresas de construcción deben buscar un sistema con:

  • Interfaz CAD
  • Gestión de los activos de la flota de servicios
  • La gestión financiera
  • Nómina
  • Gestión de los contratistas
  • Gestión de subcontratistas
  • Logística y transporte
  • Programación
  • Gestión compleja de la fuerza de trabajo
  • Inventario
  • Procesos de flujo de trabajo

Características del software de gestión de la construcción

El software de gestión de la construcción proporciona a los propietarios y administradores una visión a vista de pájaro de las operaciones y la logística, desde el principio hasta el final de un proyecto de construcción. El software facilita y fomenta la colaboración entre equipos, la comunicación externa, la resolución de conflictos y la integración de soluciones de terceros. Las siguientes características son funciones comunes del software de gestión de la construcción.

  • Gestión de proyectos – Los proyectos de construcción se componen de numerosas tareas y asignaciones individuales. El software de gestión de la construcción permite a los usuarios delegar objetivos e hitos específicos del proyecto, establecer y hacer un seguimiento de los presupuestos, coordinar la programación y generar informes.
  • Programación y gestión de empleados – La programación de los trabajadores, el equipo y otros recursos juega un papel crucial en el proceso de gestión. Los proyectos de construcción son notorios por tomar más tiempo y ser más costosos de lo que se había previsto anteriormente. El software de gestión de la construcción viene incluido con la programación del trabajo, el seguimiento de la asistencia y otras características que facilitan a los gerentes el saber dónde se encuentran sus personas y recursos en un momento dado.
  • Gestión de planos y documentos – Los proyectos de construcción se basan en dibujos, planos y contratos para verificar el progreso de los proyectos. El software de gestión de la construcción que soporta la importación y exportación de planos, facilita el control de versiones, permite compartir fácilmente los documentos pertinentes y proporciona funcionalidad de edición son plataformas completas que pueden utilizarse en cualquier etapa del ciclo de vida del proyecto de construcción.
  • Estimaciones y licitaciones – El software de gestión de las licitaciones puede venderse como soluciones puntuales, pero el software de gestión de la construcción que ofrece funciones de estimación, presupuestación y previsión, junto con las funciones de propuesta y gestión de las licitaciones, permite un importante aumento de la productividad.
  • Contabilidad y gestión financiera – Mucho dinero se encauza a través de los proyectos de construcción y todo tiene que mantenerse organizado. Algunos programas de gestión de la construcción se inclinan más por la gestión financiera, pero incluso los más completos ofrecen un módulo de contabilidad que ayuda a llevar un seguimiento del dinero estimado y real gastado.
  • Gestión de riesgos – Las obras de construcción están llenas de peligros. Cada vez más software de gestión de la construcción está equipado con la capacidad de medir y evaluar el riesgo, llevar a cabo regulaciones de seguridad y asegurar que los sitios estén de acuerdo con el código.

Tendencias relacionadas con el software de gestión de la construcción

La industria de la construcción se ha convertido en un hervidero de innovación y evolución tecnológica. Cualquier nuevo desarrollo en la tecnología de la construcción está orientado a hacer el proceso de construcción más eficiente y a compensar cualquier pérdida que venga con una deficiencia en la mano de obra. Las siguientes tendencias apuntan a más esfuerzos en eficiencia, automatización, conveniencia e integración con las soluciones existentes.

  • Acceso móvil – La industria de la construcción ha dado pasos para convertirse en digital. Con la transformación digital viene la proliferación de dispositivos móviles – los trabajadores ya utilizan sus teléfonos celulares para tomar fotos y garabatear notas. Ahora, el software de gestión de la construcción está aplicando esos hábitos a la toma de fotos, la escritura de marcas, la lista y las necesidades de adjuntar contratos de contratistas e ingenieros. La mayoría de los programas de gestión de la construcción se construyen para su uso en el lugar de trabajo a fin de captar información en tiempo real, y luego se sincronizan para actualizar los planes del proyecto una vez que los dispositivos tienen una conexión a Internet.
  • Drones y robótica – Los drones, los robots y la tecnología automatizada pueden optimizar los procesos manuales actuales, ya sea que se trate de estudios topográficos o de tomar fotografías del progreso para aprovechar la funcionalidad de las imágenes en 3D. La industria de la construcción planea adoptar una tecnología sofisticada para minimizar aún más los riesgos y preocupaciones en los lugares de trabajo, estimar mejor los tipos y cantidades de recursos físicos y agilizar la coordinación y comunicación entre los propietarios de los proyectos y los clientes.
  • Consolidación del mercado – Los principales actores de la industria de la AEC (arquitectura, ingeniería y construcción) han comenzado a adquirir y a agarrar empresas más pequeñas, más ágiles e innovadoras. Se están produciendo cambios en la industria de la construcción, que afectan tanto al enfoque de los proyectos de construcción como a los recursos utilizados una vez que los proyectos comienzan. Las adquisiciones y consolidaciones dan como resultado conjuntos de nubes que ofrecen variaciones modulares de soluciones de puntos independientes, así como integraciones perfectas con herramientas o aplicaciones de construcción. Las plataformas integradas toman las señales de las mejores plataformas, pero entienden que algunos proveedores son expertos en ciertas ofertas de productos; en lugar de reinventar la rueda, el apoyo a la integración fácil hace que la vida de los usuarios sea más fácil y productiva.

Posibles problemas con el software de gestión de la construcción

El software de gestión de la construcción ha pasado de ser un «agradable de tener» a una «necesidad de tener» para las empresas de construcción. Sin embargo, las empresas de construcción más pequeñas con presupuestos y personal más reducidos dudan en comprar estas plataformas. Algunas de las preocupaciones de las empresas incluyen la capacitación del personal para desplegar e implementar adecuadamente el nuevo software, y la provisión de capacitación continua o actualizaciones regulares una vez que el software esté completamente integrado en el uso diario.

Software y servicios relacionados con el software de gestión de la construcción

Aunque la industria de la construcción es una industria especializada y muy específica, puede aprovechar de manera productiva las soluciones de proyectos, tareas, documentos y organización utilizadas en cualquier industria. A continuación se presentan algunos tipos de software que pueden y son utilizados por los profesionales de la construcción.

  • Gestión de proyectos – El software de gestión de proyectos facilita la gestión de los objetivos del equipo, las tareas individuales y el progreso de los proyectos a largo plazo. El software de gestión de la construcción adapta su funcionalidad a las necesidades específicas de la industria de la construcción, pero los contratistas, ingenieros y propietarios pueden recurrir a productos de gestión de proyectos más generalizados para cumplir sus requisitos.
  • Software de diseño de edificios y modelado de información de edificios (BIM) – Todos los proyectos de construcción comienzan con un plan de diseño. Es mucho más fácil hacer planes de diseño con el software de modelado de información de construcción (BIM). Mientras que algunas soluciones de gestión de la construcción proporcionan una funcionalidad BIM orgánica dentro de su plataforma, muchas otras han construido sus sistemas para permitir una fácil integración con los productos de la industria BIM.
  • Gestión de proyectos de capital – Los proyectos de construcción, especialmente los comerciales, pueden convertirse en proyectos intensivos en capital a largo plazo. Con el software de gestión de proyectos de capital, los propietarios y gerentes de proyectos de capital pueden descansar tranquilos, sabiendo que todos sus recursos y procesos son rastreados, almacenados y analizados en un depósito central.
  • Software de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en proyectos – El software de planificación de recursos empresariales basado en proyectos facilita la transparencia en las empresas generadoras de ingresos mediante el registro de la información relacionada con los proyectos. Las empresas constructoras son empresas generadoras de ingresos, por lo tanto, las soluciones de gestión de la construcción inteligentes y adaptables ayudan a maximizar los beneficios, presupuestar de forma efectiva, hacer previsiones realistas y automatizar las tareas.
  • Software de salud y seguridad ambiental – Las obras de construcción están llenas de riesgos. Los proyectos de construcción deben adaptarse y resolver cualquier obstáculo o problema que surja y que pueda retrasar el progreso de un proyecto. El software de salud y seguridad ambiental es utilizado por cualquier tipo de empresa que reduce los riesgos y registra los incidentes en el lugar de trabajo en caso de una auditoría. Muchas soluciones de gestión de la construcción incluyen un módulo de riesgo y seguridad, tanto para el cálculo de los factores de riesgo que pueden obstaculizar la finalización de un proyecto, como para la supervisión de las medidas de seguridad y riesgo en una obra de construcción.
  • Software de representación arquitectónica – Los arquitectos y diseñadores de interiores utilizan software de representación arquitectónica para visualizar y mejorar sus planos arquitectónicos en 2D o 3D. Debido a que muchas soluciones de representación arquitectónica están diseñadas para interactuar con el software BIM y ampliar su comprensión, este tipo de software puede mejorar la parte de pre-construcción del proyecto.

Vamos a ver ahora algunos de los mejores sistemas ERP para empresas de construcción:

Dvproject de Dynamics Nav Construcción de Microsoft

Dvproject está englobado en lo que ahora se conoce como Dynamics 365 Business Central. Esta herramienta reúne la gestión técnica específica y la gestión económico- financiera para una empresa de construcción con una visión moderna y analítica.

Beneficios de usar Dvproject:

  • Permite combinar información para elaborar presupuestos.
  • Facilita la planificación de un proyecto.
  • Optimiza la gestión de compras mediante comparativas de datos.
  • Dispone de mecanismos de control de proyectos en tiempo real.
  • Agiliza los informes técnicos de previsión, análisis y proyección de los proyectos.
  • Integra los documentos referidos a los proyectos.
  • Unifica la información de los distintos departamentos de la empresa.
  • Analiza la incidencia de costes que no son específicamente constructivos.

Dvproject es un software con una visión empresarial moderna. Uno de sus puntos fuertes es que facilita la evaluación permanente de la gestión imprescindible para la mejora.

Enlace al software.

Verona

Detrás de este ERP de más de 20 años de vida, está la intención de integrar en un solo software las mejores soluciones ya probadas en la construcción.

Beneficios de Verona:

  • El usuario dispone de información segura en todo momento.
  • Permite anticipaciones y proyecciones en todos los sectores de la empresa.
  • Favorece la optimización de los recursos a partir de propuestas de proveedores y de subcontrataciones.
  • Facilita la valoración del impacto de costes específicos e indirectos en cada proyecto.
  • Centraliza la el control y seguimiento de un proyecto durante su ejecución.
  • Automatiza la integración de datos para la gestión financiera.
  • Hace posible el análisis de la competitividad en diferentes tipos de proyectos.
  • Brinda información de todas las secciones de la empresa en tiempo real.

Enlace a Arbentia

m4PRO ERP

m4PRO ERP es una solución en software de gestión que se adapta a empresas de cualquier tamaño., ya se trate de una PYME, de una mediana o gran empresa. m4PRO ERP es un software de alto rendimiento para la empresa constructora, promotora, instaladora y afines. Independientemente del tamaño de la empresa, y de los conocimientos de gestión empresarial, el programa m4PRO ERP aporta las herramientas y el flujo de información adecuado en cada momento para obtener de cada una de las obras el máximo beneficio.

m4pro ERP

Funcionalidades destacadas:

  • Se puede realizar a través de un único programa toda la gestión técnica, económica y administrativa de la empresa.
  • Acompaña a la obra durante todo el proceso. Es útil desde la gestión de presupuestos hasta el pago y facturación. Incluye las comparativas, ofertas, pedidos, almacén, control de obra, de personal, de maquinaria, impuestos.
  • Se instala en poco tiempo. Requiere un corte período de puesta en marca e implantación, por lo que está operativo en muy breve tiempo.
  • Se adapta a todos los sistemas de trabajo, por lo que no se requieren cambios en las dinámicas.

M4PRO ERP es muy amigable y fácil de manejar. No se requieren interminables períodos de capacitación de empleados. Es accesible a cualquier usuario.

Enlace a Solinat.

Solmicro ERP Construcción

Solmicro cuenta con un software estándar combinado con una gran flexibilidad, lo que le permite realizar personalizaciones para adecuarlo a cada situación.

Beneficios de Solmicro ERP Construcción:

  • Permite la visualización de todas las fases de la obra, de materiales, maquinaria y demás detalles que intervienen en la totalidad del proyecto.
  • Facilita la gestión de presupuestos. Genera revisiones de acuerdo con los avances de la obra.
  • Hace posible gestionar varios proyectos a la vez.
  • Garantiza la máxima seguridad de los datos.
  • Utiliza tecnología abierta. Potencia la operación interconectada con otras plataformas, aplicaciones y múltiples dispositivos.

Solmicro ERP pone a disposición de los usuarios programas de mantenimiento y asesoramiento técnico.

Enlace a Solmicro.

IB Building

Este ERP está compuesto por diferentes módulos que integran en un mismo proceso todas las acciones técnicas del proyecto con su impacto económico y financiero.

Las funciones están de IB Building están organizadas en nueve módulos:

  • Gestión de obra: presupuestos, controles de ejecución y cierre de la obra.
  • Estudios: análisis de costes.
  • Presupuestos y planificación: control y ajustes del presupuesto durante la ejecución de la obra.
  • Plan de compras: planificación de aprovisionamientos.
  • Costes, producción y certificaciones: estado de situación de la obra, facturas y registros contables.
  • Reporting, I.E.O. y replanificación: Informes de avance de obra y de impacto financiero.
  • Gestión de almacenes: control de inventario, entrada y salida de productos, consumos en la obra.
  • Análisis de obras: informes completos acerca de los proyectos realizados.
  • Cash-Flow: proyecciones de los factores que inciden en la rentabilidad de la empresa.

IB Building habilita la evaluación continua, que permite anticipar desviaciones y economizar recursos.

Enlace a Ibermática

Sigrid ERP

Utilizando Sigrid ERP es posible conocer el estado de obras, comparar proyectos, controlar gastos e inventarios, evaluar a los técnicos y sus rendimientos. Permite, además, un exhaustivo seguimiento de obras con evaluaciones en cada etapa del proceso. Sigrid ERP Gestión de Constructoras es una solución integral de Gestión para empresas del sector de la construcción (Constructoras, Ingenierías, Instaladoras, etc.). Está desarrollada pensado en la facilidad de uso y la creación de un sistema único de trabajo dentro de cada organización. Algunas de las funciones son contabilidad analítica, financiera y presupuestaria y obtener la posibilidad de controlar desde que se genera un estudio o recibe una petición de oferta, hasta la liquidación de la obra. Sigrid ERP para constructoras está ideado para consolidar los procesos de transformación digital de una empresa de manera sencilla y fluida.

Otras funcionalidades de este ERP para la construcción:

  • Contabilidad Analítica y Financiera.
  • Gestión de compras, ventas y almacenes.
  • Elaboración y gestión de documentos.
  • Acceso a la información de la empresa desde cualquier dispositivo.
  • Comparativas de proveedores.
  • Control automático de los rendimientos de todo el personal de la empresa.

Está organizado en los siguientes módulos:

  • Entidades: clientes, proveedores, otros agentes comerciales
  • Gestión de productos y de facturas
  • Contabilidad
  • Catálogos y presupuestos

Enlace a Prosoft

Suite BuildingM

Permite gestionar todas las áreas de una empresa en forma centralizada. Su meta es favorecer el ahorro de costes y el aumento de la rentabilidad.

Beneficios de usar BuildingMe

  • Reúne en un solo sistema la información vinculada con todos los procesos de la empresa.
  • Permite conocer en cualquier momento el estado de obra.
  • Hace posible el control de materiales en obra y la gestión de inventario.
  • Automatiza las comparaciones de presupuestos de proveedores para optimizar las compras.
  • Posibilidad de emitir facturas.
  • Ofrece la posibilidad de incorporar nuevas herramientas cuando sea necesario.
  • Dispone de distintos niveles de acceso para empleados.
  • Está organizado en cuatro módulos: Planificación, Estudios y Presupuestos, Ejecución y Análisis.

BuildingMe establece la coordinación entre departamentos y la automatización que reduce el tiempo de los procesos.

Enlace a BuildingM de Marqués-Me

Globalgest

Se trata de un ERP de Construcción alojado en la nube que emplea Cloud Computing. Este sistema permite el acceso a la información de la empresa desde cualquier sitio y a cualquier hora.

globalgesterp

Otras características destacadas de Globalgest:

Posibilita toda la gestión de una obra desde el presupuesto hasta el cierre. Incluye costes, inventario, estados de avances, análisis y previsiones y todos los aspectos técnicos y financieros involucrados.
Permite controlar varias empresas con un solo programa de gestión.
Tiene distintos niveles de accesos, que hace que cada persona esté habilitada para su sector de trabajo.
Especialmente útil para empresas internacionales. Opera en varios idiomas y con múltiples divisas.
Está ideado para aceptar nuevas funcionalidades que lo adapten a la evolución de la empresa.

El alojamiento en la nube es muy útil, pues permite la movilidad de los gestores.

Enlace a Globalgest

Brickcontrol

Es un programa para la construcción que se aloja en la nube. Permite gestionar los proyectos de manera sencilla y eficaz. Se pueden obtener presupuestos, avances de proyecto, certificaciones, control de costes, etc. Definir presupuestos e importa datos de precios. Análisis previos, Planificación, Ejecución y Control, todos los momentos de un proyecto se gestionan con este ERP.

Planifica proyectos, controla las certificaciones, mide los avances del proyecto y asigna gastos. Puedes acceder a BrickControl con tu PC, tu Mac, tu iPad o tu iPhone, desde múltiples empresas, en cualquier idioma, en cualquier moneda y desde cualquier sitio, pudiendo trabajar así desde múltiples dispositivos.

Beneficios de Brickcontrol:

  • Creación de presupuestos y gestión de los documentos vinculados a los mismos.
  • Gestión eficaz del día a día de las obras.
  • Análisis de presupuestos y cálculo de todos los recursos necesarios para ejecutar un proyecto.
  • Integración y comunicación de los departamentos de la empresa. Mantiene el foco en el proyecto como un único producto que centraliza la atención.
  • Relación entre las previsiones y la realidad en cualquier momento del proyecto a fin de la replanificación, si es necesaria.
  • Disposición de una completa base de datos de clientes, proveedores, proyectos realizados a la que acceder en cualquier momento.

Enlace a Brickcontrol

Ekon ERP Construcción

Este es un Software que ofrece una visión integral del negocio de la construcción, con información en tiempo real tanto de la fase de presupuestos y diseño del proyecto, más comercial, como de la fase de producción, con la ejecución y control de los recursos y costes.

Da la opción de planificar en función de necesidades y recursos. Organizar los proyectos en el tiempo en función de la disponibilidad de los equipos de trabajo y de la prioridad de cada proyecto.

Permite a las empresas competir con garantías a nivel operativo y de gestión, optimizando costes, realizando un seguimiento continuo de los proyectos y asegurando los márgenes de rentabilidad sin incurrir en desviaciones, pudiendo evitar cualquier desviación presupuestaria y de entrega de tus proyectos de construcción.

A partir de la automatización de procesos, dinamiza la gestión de tu negocio. Deja que tu ERP se encargue de las tareas administrativas. Consigue que tu equipo esté dedicado a tareas que aportan valor al negocio.

Beneficios:

  • Seguimiento deCostes
  • Certificaciones y Factura
  • Planificación de obra
  • Gestión de subcontratas
  • Presupuesto de obra
  • Control de materiales y medios
  • Registro de Jornada
  • Control de Partes de Trabajo
  • Gestión de Compras
  • Contabilidad
  • Gestión Documental

Enlace a Ekon.

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