¿Qué es un ERP de Código Abierto y quién debería tenerlo en cuenta?

Si estás ya buscando en el mercado de los sistemas ERP, probablemente ya estás comparando febrilmente a los proveedores por precio, características, beneficios y SLAs. Pero, ¿has pensado alguna vez en un software ERP de código abierto o software erp libre?

Para la organización adecuada, el ERP en software libre ofrece una amplia gama de posibilidades, entre las que se incluyen la reducción de costes y una mayor flexibilidad con respecto a la personalización. Esta guía le ayudará a comenzar con los conceptos básicos, incluyendo:

  • Qué es un ERP en software libre y quién debería tenerlo en cuenta
  • La diferencia entre ERP en software libre y ERP propietario
  • Costos asociados con el ERP de código abierto
  • Algunos sistemas ERP en software libre para poner en marcha en tu lista de selección de ERPs

El software de código abierto puede suponer un ahorro de costes si es adecuado para tu negocio. En lugar de ser soportado por un proveedor, el código se hace público y su desarrollo es gestionado por una comunidad y no por una empresa. Esto puede significar un ahorro financiero en las tasas de licencia y en los costes de soporte, pero si se hace mal, puede resultar todo lo contrario. A continuación, examinamos los pros y los contras del ERP de software libre para ayudarte a decidir si es adecuado para tu organización.

ERP de código abierto y libre contra ERP propietario

Veamos primero las ventajas y los riesgos potenciales de los ERP en software libre.

Pros:

Sin costes de instalación ni de licencia

Esta es la razón principal por la que la mayoría de los compradores considerarán el software de código abierto – la instalación y la concesión de licencias tienen un coste cuando compras un sistema ERP propietario. También habrá acuerdos de uso que pueden restringir el número de usuarios a los que se puede dar acceso e incluso con qué otras herramientas se puede utilizar e integrar. La libertad de escalar y modificar a tu gusto, sin los cargos adicionales o el compromiso de un contrato a largo plazo, puede allanar el camino hacia soluciones ERP más rápidas y flexibles.

Interconectividad

Si necesitas integración con aplicaciones empresariales independientes existentes, un ERP de software libre puede ser más compatible que un sistema propietario. Si una solución lista para usar requiere personalización para trabajar con su infraestructura de hardware o software existente, entonces un producto ERP de código abierto puede ser más rentable que su contraparte.

Apoyo de la comunidad

Si te gusta estar inmerso en un entorno tecnológico de vanguardia, entonces el software ERP en software libre puede ser una buena opción. Si eliges una de las muchas plataformas que tienen una comunidad grande y comprometida detrás, entonces el apoyo que recibe puede rivalizar fácilmente con el de un solo proveedor.

Reconocimientos técnicos

Las empresas que operan en un mercado de alta tecnología podrían disfrutar de la reputación positiva que el uso de la tecnología de código abierto trae consigo. Si tu negocio vende soluciones tecnológicas, o si vendes a clientes enfocados en la tecnología, tener software de código abierto puede ser una ventaja. Mostrarle a tu empresa la confianza moral, intelectual y tecnológica para implementar un sistema de código abierto puede hacerlo más atractivo para una gran parte de la comunidad tecnológica.

Contras:

Apoyo inadecuado

La disponibilidad y accesibilidad del soporte son algunos de los puntos de venta más importantes de los productos de software con licencia. En el caso de un incidente, los vendedores normalmente tendrán un SLA de soporte 24/7 y estarán disponibles por teléfono si los necesitas. Con un sistema ERP en software libre, puedes estar esperando una respuesta a través de un foro durante algún tiempo, especialmente si no está soportado por una gran comunidad o no es popular en tu zona.

Riesgos de seguridad

Uno de los factores más desagradables del software ERP de código abierto es el hecho de que el código es público. Esto puede suponer un riesgo para la seguridad, ya que los hackers pueden poner sus manos en él con la misma facilidad que cualquier otra persona.

Problemas de instalación y usabilidad

No sólo necesitas un equipo que pueda instalar y mantener el sistema internamente, sino que también debes proporcionar todo el soporte y la formación para el usuario final internamente. Los sistemas propietarios se someten a rigurosas pruebas de I+D y de usuario, mientras que las variedades de código abierto pueden no haber pasado por el mismo nivel de escrutinio antes de que se lanzara al mercado.

¿Cuánto cuesta un ERP de Código Abierto?

Aunque puedes encontrar un sistema ERP gratuito en software libre, hay otros costes para los que debes estar preparado. Algunos serán costes duros y otros serán costes de mano de obra o riesgos potenciales, cada uno varía de acuerdo a las habilidades que tengas dentro de la empresa, el software en sí y la fuerza de la comunidad que lo apoya:

  • Instalación
  • Entrenamiento
  • Asistencia al usuario
  • Mantenimiento en curso
  • Personalización
  • Transferencia de datos
  • Medidas de seguridad
  • Riesgo de paradas
  • Alojamiento

Antes de decidir con qué ERP en software libre trabajar, revisa los requisitos y presupuestos asociados para determinar si es la mejor inversión para su organización. Considera si verán un retorno de la inversión apropiado en un plazo razonable y compáralo con sistemas propietarios comparables.

¿Qué soluciones ERP de código abierto deberías tener en cuenta?

A continuación, hemos seleccionado algunas de las soluciones ERP de software libre más populares para darte una idea de lo que hay disponible.

OpenBravo ERP

OpenBravo está disponible en 3 versiones: Enterprise, Professional y la edición gratuita Community. La versión Enterprise viene en a costar unos 3.000 € por mes y la opción de nivel medio en torno a 800€ por usuario por año, aunque puedes obtener algunas suscripciones de usuarios, así que si puedse encontrar la funcionalidad que necesita en este ERP CRM, entonces conseguirás un ahorro importante para tu empresa.

Hay un gran repositorio de módulos bajo licencia pública disponible en el foro OpenBravo, una comunidad importante y activa, y un wiki y un blog para ayudar a apoyar a tu equipo interno. Para la formación, hay cursos de pago disponibles tanto para los recursos técnicos como para los usuarios finales, algunos de los cuales están dirigidos por un tutor y otros basados en el autoestudio.

Odoo ERP

Odoo es un poco diferente a la mayoría de las opciones de código abierto en el sentido de que puedes elegir descargar el código fuente y mantener el software en las instalaciones o tener la aplicación de nube para hasta 50 usuarios de forma gratuita.

El sistema Odoo abarca todas las características principales que esperarías de un software ERP como contabilidad, PLM, inventario y almacenamiento. Las funciones adicionales (gestión de proyectos, CRM y HR, por ejemplo) se pueden adquirir como complementos según tus necesidades. Con más de 10.000 aplicaciones, es un sistema altamente modular con una gran flexibilidad.

Dolibarr

Dolibarr cuenta con una comunidad de miles de desarrolladores. Puede ser utilizado como un CRM o como un ERP más redondeado dependiendo de las características que necesites y elijas.

Los módulos de ventas, POS, fabricación, facturación y otros permiten elegir los bloques de construcción adecuados para tu organización. Incluso hay una opción de auto-instalación que promete que no se necesitan conocimientos técnicos para ponerse en marcha. Quizás por eso Dolibarr sugiere que es uno de los ERPs de software libre más fáciles del mercado.

Por supuesto, esto es sólo un pequeño puñado de ejemplos, hay muchos otros que podrían ser más adecuados para tu empresa o negocio. Echa un vistazo a inoERP, Opentaps, ERPnext, MixERP y otros ERP para evaluar mejor lo que está disponible. La mayoría tiene demostraciones en línea, wikis de gran tamaño y foros y mercados comunitarios para ayudarte con su decisión. Sólo asegúrate de que entiendes lo que obtienes gratis y lo que podrías tener que pagar en términos de complementos o desarrollo interno.

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