¿Qué es un software de contabilidad? Características, beneficios y ventajas

El software de contabilidad es utilizado por los profesionales de la contabilidad para procesar transacciones financieras como cuentas por cobrar y por pagar, facturación, cumplimiento de impuestos, libro mayor, análisis de flujo de caja, balance de prueba, estados de ingresos y gastos, balances, nóminas, entre otros.

Con los informes generados, una organización puede tener una visión de cómo se está desempeñando financieramente y crear presupuestos futuros. Los programas informáticos de contabilidad permiten una tramitación eficiente y rápida de las transacciones financieras. La automatización de los procesos conduce a una reducción de los gastos de personal que antes se dedicaban al procesamiento manual de los datos. También hay una reducción del error contable humano. Los registros se mantienen actualizados automáticamente.

Los 10 mejores programas de Contabilidad del Mercado

Contasol

Contasol es un programa de contabilidad que permite la instalación tanto en local como en la nube. La versión que se instala en el ordenador es gratuita, más bien Freemium, nos explicamos. La actualización y el soporte tienen coste. Y si te decantas por la opción online tendrás las actualizaciones anuales aseguradas a cambio de una cuota mensual.

Contasol te permitirá tener un control perfecto de tus gastos y de tus beneficios.

En cuanto al funcionamiento en sí, la introducción de asientos contables es muy fácil, el usuario tiene atajos y automatizaciones que agilizan las operaciones. También, se pueden generar plantillas de asientos y conceptos predefinidos por lo que, gracias a ello, se ahorra bastante tiempo y trabajo. Una de sus principales características es la posibilidad de exportar ficheros a Office o a PDF para poder realizar informes y análisis detallados de la situación financiera.

Se trata de una gran opción a nivel contable, pues no requerirás de amplios conocimientos técnicos, contando con una interfaz muy amigable e intuitiva.

Contasol es un software contable que tienes disponible en Internet y que te podrás descargar rápidamente. Es una gran opción tanto para aquellos que quieran llevar la contabilidad de su casa como de su empresa.

  • Precios: Gratuito. Con soporte para un usuario: 155€/año (local), 43€/mes (nube)

Contasol

Contasimple

contasimple

Contasimple es uno de los softwares clásicos de contabilidad, disponible en la nube y con aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS. Es una solución económica, el plan básico es gratuito, aunque tan limitado que merece la pena probar directamente el Plan Profesional, que desde 7,95€ permite hasta 500 registros anuales. Por último, tenemos el Plan Ultimate sin limitaciones por 11,95€.

Un panel de control visualmente muy amigable, gráficas y tablas con datos clave, te permitirán seguir el día a día de los resultados. Con solo un clic calcula IVA, retenciones, operaciones con terceros. Gestiona tus gastos y elabora los libros oficiales. Dispone de plantillas para la emisión de facturas que puedes personalizar con los detalles corporativos. También se ocupa de presupuestos y albaranes.

Contasimple.com

ALTAI

El grado de personalización que nos ofrece Altai es muy sorprendente. Si con A3 puedes escalar una única solución con los módulos que necesites, con el software de contabilidad de Altai además podrás tener un plan general de contabilidad a la medida de tu negocio. Si, aparte del General, tienes varios especializados en Pymes, constructoras, inmobiliarias, entidades no lucrativas o sociedades cooperativas.

Es una aplicación pensada para trabajar bajo un entorno Windows, instalación en local, aunque gracias a su módulo “Web Financials” podrás consultar la información desde cualquier lugar y dispositivo siempre y cuando dispongas de conexión a Internet. Por lo demás, no echaremos en falta ninguna de las funcionalidades propias de este tipo de soluciones.

  • Precios: A consultar

Altai

Visionwin

Visionwin es una interesante opción para el área contable de Pymes. Cómo en Contasol se basa en un modelo freemium, la descarga del programa es gratuita, pero si quieres o necesitas actualizaciones o soporte tendrás que pagar una cuota anual. Es importante señalar que la instalación se realiza en local por lo tanto no podrás disfrutar de muchas de las ventajas que nos ofrecen los programas en la nube.

Visionwin es una solución muy intuitiva con un interesante módulo de contabilidad analítica, el gestor dispone de informes y gráficas comparativas que facilitan el análisis de resultados. Otro de los aspectos a destacar es que integra una herramienta de gestión documental que asocia a cada asiento un documento escaneado, por ejemplo, una factura. Por lo tanto, no es necesario almacenar la información en archivadores.

  • Precios: Gratuito. Con actualizaciones desde 119€/año

Visionwin

Contabilidad .NET

Contabilidad .NET se caracteriza por un entorno muy amigable que permite personalizar el área de trabajo. Una sola herramienta sin sistemas modulares, habilita la contabilidad analítica, presupuestaria, fiscal y tesorería. A diferencia de otros softwares con pantallas y entornos de trabajo confusos y difíciles de trabajar con ellos.

goldensoft

Contabilidad .NET es un programa que se instala en local y que posee todas las funcionalidades necesarias. Incorpora detalles que hacen más eficiente el trabajo del usuario. Permite adjuntar, por ejemplo, archivos a los asientos, exporta listados a Excel y es multiempresa.

  • Precios: Licencia monopuesto 450€ en único pago. Soporte y actualizaciones no incluidas.

Goldensoft.com

a3ERP Contabilidad

El ERP de A3 es una solución a la hora de unificarlo todas las tareas que antes se realizaban con programas diferentes para cada área: programa de contabilidad, laboral, facturación. Con a3ERP ahora  ser realizan a través de diferentes módulos conectados a una misma base de datos.

Con este software contable puedes llevar a cabo los tres tipos de contabilidad: financiera, analítica y presupuestaria. Uno de los puntos fuertes, o interesantes, de a3ERP es su compatibilidad con los requerimientos de la Agencia Tributaria: prepara las cuentas anuales para su presentación telemática y está adaptado al SII (Sistema inmediato de información del IVA)

  • Precios: variables (depende de módulos)

a3ERP

Anfix

Más que un software de contabilidad, Anfix es una herramienta integral de gestión empresarial en la nube. Esta herramienta nos ofrece diferentes tipos de planes: el “Profesional” que cubre las necesidades básicas de cualquier autónomo o pequeña empresa con respecto a la facturación, “Empresarial” especialmente recomendado para las Pymes que quieran hacerse cargo de la gestión contable y, por último, una opción orientada a asesorías.

Lo más importante de esta herramienta son sus funcionalidades avanzadas. Anfix dispone de una tecnología, denominada cleverscan, que permite escanear y contabilizar tickets y facturas. También dispone de un sistema de conciliación bancaria automática e incorpora las notificaciones que te envía la Agencia Tributaria directamente al programa.

  • Precios: 15,80€/mes (Profesional) y 40,90€/mes (Empresarial)

Anfix

OfiConta

Además de poder controlar la Contabilidad General, OfiConta cuenta con módulos interconectados entre sí dedicados a Contabilidad Financiera, Analítica, Fiscal, Presupuestaria, Inmovilizados y Nóminas. Su principal ventaja es que incluye los planes de cuentas de diferentes países, adaptándose a la normativa de cada región. Las empresas que operan en Latinoamérica tendrán por defecto operativo el plan de su país.

Oficonta es un software contable bastante simple comparado con otras opciones que tenemos en este listado. Se instala en el PC y nos podemos descargar una demo en su página web para saber si cumple con lo que buscamos.

  • Precios: A consultar

Ofi.es

Alegra

Alegra no es un programa de contabilidad como el resto, pero si eres autónomo o una Pyme que simplemente quiere tener un control sobre las cuentas de su negocio es una excelente alternativa, eso sí siempre y cuando tengas contratada una asesoría. Sí, puedes incluir y personalizar asientos contables, pero le faltan opciones para llevar una contabilidad oficial.

Alegra en nuestro listado es un completo sistema de gestión administrativa: dispone de facturación, control de inventario, conciliación bancaria y hasta TPV. Todo ello se puede realizar desde la nube, por lo tanto, es ideal para negocios que exigen movilidad. Si además trabajas con un software CRM le sacarás mucho partido ya que permite la conexión con Zapier y todo su ecosistema.

  • Precios: Desde 20€ al mes

Alegra.com

Sage Contabilidad

Conocidos por Contaplus, Sage One es uno de los programas de contabilidad para Pymes más utilizados en España. Tiene todas las funcionalidades de la versión que se instalaba en el PC pero con las ventajas de un software en la nube. Te proporciona de un vistazo el estado completo de las finanzas de tu negocio.

¿Qué puede hacer por ti? Emitir facturas de forma fácil, Gestionar el IVA e IRPF, creación de presupuestos y albaranes, control de inventario, conciliación bancaria e integración con Office 365. Todas las operaciones comerciales serán contabilizadas en su categoría correspondiente. Más de 35 años en el mercado al servicio de las empresas, avalan la confianza en este programa contable online.

  • Precios: Plan básico 10€/mes. Plan avanzado 20€/mes.

Sage

¿Cuáles son las ventajas del software de contabilidad?

  • Procesos de entrada de datos sencillos y rápidos
  • Informes financieros exhaustivos y completos para una mejor toma de decisiones
  • Reducción de los errores manuales gracias a la automatización de los procesos
  • Ahorra tiempo en la aprobación de facturas y desembolsos de efectivo
  • Ahorra gastos de personal en la contabilidad manual
  • Múltiples departamentos tienen acceso a datos contables centralizados
  • Permite la escalabilidad a medida que la organización crece
  • Almacenamiento seguro de datos vitales de la compañía; puede hacerse en el extranjero

¿Cuáles son los beneficios del software de contabilidad?

  • Capacidades de entrada de datos simples y rápidas
  • Mejora de la precisión gracias a la reducción del error humano
  • Mejoramiento de la colaboración entre los departamentos mediante una base de datos centralizada
  • Reducción de los costos operacionales mediante la eliminación de la subcontratación de la contabilidad
  • Cumplimiento simplificado de los impuestos; el software puede ser personalizado para manejar los códigos de impuestos locales
  • Mejora de la productividad mediante la reducción de los procesos de aprobación
  • Mejores procesos de toma de decisiones mediante la adquisición de informes financieros oportunos e informativos

¿Cuáles son las características del software de contabilidad?

  • Facturación y cobro: Maneja la producción de facturas y el envío de recordatorios a los clientes sobre los pagos.
  • Nómina: Maneja todos los datos de la empresa relacionados con los pagos realizados a los empleados. Esto incluye ingresos, deducciones, impuesto sobre la renta, cálculos de horas extras, permisos y generación de nóminas.
  • Información: Los informes generados como los estados de ingresos, flujo de caja, balance o balance de prueba ayudan a mostrar la posición financiera de una empresa.
  • Contabilidad: se ocupa de los libros de compras y ventas y de la reconciliación con el libro mayor.

¿Cuáles son las desventajas del software de contabilidad?

  • Cualquier posible pérdida de datos contables puede paralizar a una organización
  • Puede experimentar informes financieros falsos si se cometieron errores durante la entrada de datos
  • El personal de contabilidad puede cometer fraude manipulando los datos
  • Los costos iniciales de instalación pueden ser altos para algunas organizaciones; esto incluye los costos de compra, migración y capacitación
  • El programa informático de contabilidad tiene que actualizarse en algún momento para tener en cuenta la evolución de los procesos comerciales

¿Cuáles son las tendencias del software de contabilidad?

  • Seguridad de datos: El fraude de datos sigue siendo un desafío clave. Se requerirán más inversiones en la codificación de datos y la biometría.
  • Cadena de bloques: Esta nueva tecnología influirá en la forma en que se almacenan los registros financieros. Es posible que algunos de los programas informáticos de contabilidad existentes se hayan quedado obsoletos.
  • Aplicaciones basadas en la nube: Las organizaciones están pasando de los programas de escritorio a las aplicaciones móviles en las que se accede a los datos financieros en la nube.
  • Automatización de la IA: los procesos tradicionales de contabilidad serán reemplazados por el aprendizaje automático.

¿Cuáles son las mejores prácticas del software de contabilidad?

  • Tener un conocimiento básico de los diversos estados financieros, como los balances. El software sólo lo prepara, pero los contables se encargan de interpretarlos.
  • Encontrar el método de contabilidad correcto – efectivo o devengado
  • Si para el propietario de la pequeña empresa se separan las cuentas personales y comerciales
  • Familiarícese con su responsabilidad fiscal – personal y corporativa
  • Realizar periódicamente auditorías independientes del sistema
  • Conciliar los registros con los estados de cuenta bancarios mensuales o anuales

Cómo funcionan las herramientas de contabilidad

La contabilidad probablemente no está en la lista de cosas que te gusta hacer como dueño de un negocio; puede ser complicado y tiene que hacerse correctamente. Así que los fabricantes de herramientas de contabilidad para pequeñas empresas han trabajado duro para presentar esta disciplina de la manera más simple y, bueno, agradable posible. Algunos -incluyendo Intuit QuickBooks Online y Zoho Books- han tenido más éxito en esto que otros.

Si alguna vez has usado una aplicación de productividad en línea, no deberías tener problemas para entender la estructura de estas herramientas. Todos ellos dividen su contenido en módulos lógicos proporcionando barras de herramientas y otras guías de navegación. Las tareas de venta se agrupan como las actividades de compra, inventario, informes y nómina. Siempre hay un enlace de Configuración que te lleva a las pantallas donde puedes especificar las preferencias de toda la herramienta. Esto incluye las tareas de configuración y los ajustes que tal vez tenga que modificar en ocasiones, como restringir usuarios adicionales a áreas específicas.

La página inicial del tablero de instrumentos proporciona una visión general en tiempo real de la información financiera que se debe ver con frecuencia, incluidos los gráficos que comparan los ingresos y los gastos, los saldos de las cuentas y las facturas y recibos que requieren atención inmediata. A menudo hay enlaces a áreas de la herramienta donde se pueden tomar medidas.

Se utilizan convenciones estándar de la web para navegar por cada herramienta e introducir datos. A lo largo del camino, encontrarás un montón de botones y flechas, listas desplegables y menús. El color se utiliza a veces para significar información relacionada, mientras que los gráficos y las fuentes se eligen bien para que las herramientas sean lo más estéticamente posible.
Software de contabilidad para negocios más simples

Si eres un propietario único o un trabajador autónomo, entonces probablemente no necesites todas las funciones que ofrecen las herramientas de contabilidad de las pequeñas empresas con todas sus características. Es posible que desee realizar un seguimiento de sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito en línea y registrar los ingresos y los gastos, y tal vez enviar facturas y realizar un seguimiento del tiempo trabajado (si se basa en el servicio). Tal vez necesitas rastrear el kilometraje. Puede que necesite ayuda para estimar su obligación trimestral del impuesto sobre la renta, y sin duda desea tener acceso móvil a sus datos financieros.

Hay numerosas herramientas que pueden hacer una combinación de estas cosas. Son fáciles de usar, baratos (totalmente gratuitos en el caso de Wave), pero pueden abrumarte con funciones que no necesitas.

Tanto si necesita una de estas herramientas de gestión financiera de nivel básico como si su empresa es lo suficientemente compleja como para empezar con una de las herramientas de contabilidad para pequeñas empresas, creemos que encontrará que este lote de herramientas ofrece la suficiente variedad como para encontrar la adecuada para su empresa.

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