Cómo buscar contenido en los archivos en Windows

Puede ser difícil llevar un registro de todos los datos de su ordenador, por lo que la función de búsqueda incorporada en Windows puede resultar muy útil. Pero, ¿alguna vez has encontrado que no siempre aparece el resultado que quieres?

Esto puede ser porque estás tratando de buscar texto dentro de un archivo. De forma predeterminada, Windows no mira el interior de cada uno de los archivos al realizar la búsqueda. Sin embargo, hay una forma de habilitarlo.

No sólo se puede mejorar la búsqueda de Windows, sino que hay programas de terceros que pueden ofrecerte mejores experiencias de búsqueda y también los cubriremos.

Buscar el contenido de un archivo mediante la búsqueda de Windows

Windows 10 es mejor para buscar archivos y carpetas que las versiones anteriores. Por lo general, es excelente para encontrar el archivo que necesitas. Sin embargo, puede haber una ocasión en la que el archivo que buscas no aparezca.

Esto se debe a que, por defecto, la búsqueda de Windows no mira el contenido de cada tipo de archivo, ni escanea los archivos que no han sido indexados. Aquí está cómo cambiar ambas cosas.

Acerca del índice de archivos de Windows

El índice de Windows cataloga la información sobre sus archivos, como los metadatos y las palabras dentro de ellos. Esto permite que el equipo encuentre las cosas más rápidamente, ya que no tiene que escanear cada archivo individualmente, sino que puede buscar en el índice.

Muchas aplicaciones de su sistema utilizan el índice. File Explorer es el lugar obvio, pero Photos, Groove, Outlook y Cortana también usan el índice.

El índice se actualiza automáticamente a medida que cambian los archivos del ordenador. Ocupará aproximadamente menos del 10 por ciento del tamaño de los archivos indexados (por lo que 100 MB de archivos tendrán un índice de menos de 10 MB).

Aunque estos métodos harán que la búsqueda de archivos sea más útil, cabe señalar que pueden reducir la velocidad de obtención de los resultados. Cuantos más tipos de archivos tengan su contenido indexado y cuantas más carpetas se busquen, más tiempo llevará. Si notas una disminución significativa de la velocidad, puede que merezca la pena reducir la indexación y sólo permitir las búsquedas más oscuras cuando sea necesario.

1. Cambiar las opciones de búsqueda general

Hay un par de opciones generales que puede cambiar para mejorar el índice de archivos y la búsqueda.

Opciones de indexación

Primero, veremos cómo cambiar algunas opciones de indexación del sistema.

Abra el menú Inicio, busque Opciones de indexación y seleccione el resultado. En la ventana que se abre, haz clic en Avanzadas y permanece en la pestaña Configuración del índice.

Debajo del encabezado Configuración del archivo, puede habilitar dos opciones:

  1. Índice de archivos cifrados
  2. Tratar palabras similares con diacríticos como palabras diferentes

El primero añadirá archivos encriptados al índice. La encriptación puede ayudar a proteger los archivos, por lo que es posible que no quieras que se indexen.

El segundo se refiere a los diacríticos, que también se conocen como acentos. Son los pequeños símbolos o glifos que aparecen en algunas palabras como «café». Una vez que se habilita esto, «café» y «café» se tratarán como palabras diferentes. Esta opción es útil si tienes muchos archivos en diferentes idiomas.

Una vez hecho, haz clic en OK para guardar los cambios.

Opciones del explorador de archivos

A continuación, cambiaremos la forma en que funciona la búsqueda en el Explorador de Archivos.

Abra el menú Inicio, busque Cambiar las opciones de búsqueda de archivos y carpetas y seleccione el resultado.

Aquí puede habilitar opciones para cuando se buscan lugares no indexados. Estas son:

  1. Incluir directorios de sistema (habilitados por defecto)
  2. Incluir archivos comprimidos (ZIP, CAB, etc.)
  3. Siempre busque los nombres de los archivos y su contenido (esto puede tomar varios minutos)

Elija lo que quiera habilitar, pero la tercera es crucial si quiere una búsqueda minuciosa de los archivos y su contenido.

Una vez hecho, haz clic en OK para guardar los cambios.

2. Busca y entra en más lugares

Windows indexa de forma predeterminada ubicaciones como Documentos, Música, Imágenes y Vídeos. Si lo deseas, puedes agregar más ubicaciones al índice.

indexing options

Para ello, abra el menú Inicio, busque Opciones de indexación y seleccione el resultado. Esto abrirá una ventana que le mostrará todas las ubicaciones indexadas actuales.

Para añadir algo a esta lista, haga clic en Modificar > Mostrar todas las ubicaciones. Utilice la sección Cambiar ubicaciones seleccionadas en la parte superior, haga clic en la flecha para expandir una unidad o una carpeta y, a continuación, coloque una marca en el cuadro para indexarla. Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar.

3. Buscar dentro de más tipos de archivos

Por defecto, Windows sólo añade al índice el contenido de ciertos tipos de archivos.

Para cambiar esto, necesitamos de nuevo usar la sección de Opciones de Indización. Haz clic en Avanzadas y cambia a la pestaña Tipos de archivo. Aquí encontrarás una lista de la mayoría de los tipos de archivo de tu sistema, hasta los realmente oscuros. Si un tipo de archivo no aparece en la lista, introdúcelo en el campo de texto Añadir nueva extensión a la lista y haz clic en Añadir.

indexing advanced options file type

Si haces clic en una extensión de archivo común de la lista, como doc, mira debajo de la sección ¿Cómo se debe indexar este archivo? Observará que el archivo se indexa con la opción Propiedades del índice y contenido del archivo. Esto significa que la búsqueda de Windows buscará dentro de los archivos DOC, y otros tipos de archivos marcados como este, cuando hagas una búsqueda.

Seleccione un tipo de archivo más oscuro y probablemente sólo se establezca en Sólo propiedades de índice, que se refiere a los metadatos como el nombre del archivo en lugar de cualquier cosa dentro de él.

Si sabe qué tipo de archivo busca, búsquelo en la lista y cámbielo para que esté configurado en Propiedades del índice y Contenido del archivo. Una vez hecho esto, haz clic en Aceptar.

Buscar el contenido del archivo usando programas de terceros

agent ransack

Hemos hecho una lista de alternativas de búsqueda de Windows en el pasado, pero estas no buscan específicamente el contenido de los archivos. Si la búsqueda de Windows no es para ti, entonces puedes usar una herramienta de terceros llamada Agent Ransack. Este no es el único programa disponible, pero es potencialmente el mejor debido a su compatibilidad con el sistema, la lista de características y la falta de precio.

El agente Ransack viene de Mythicsoft y es una alternativa gratuita a su programa FileLocator Pro. Puede buscar en todo el sistema el texto del contenido y también puede especificar parámetros como el tamaño del archivo y la fecha de modificación. Tiene una interfaz increíblemente simple y fácil de usar, que es muy posiblemente más fácil de navegar que la búsqueda real de Windows.

La herramienta le dirá exactamente qué línea de la palabra clave de búsqueda aparece dentro de un archivo (junto con cuántas veces está contenida en él) y le dará los resultados de la búsqueda del archivo con gran rapidez. Por supuesto, si está buscando en todo el sistema, puede tardar un poco, pero puede reducir las búsquedas en carpetas si necesita eliminar algún exceso.

Atajos y consejos para la búsqueda en Windows

Estos métodos le ayudarán a buscar en su sistema a fondo, permitiéndole profundizar en las masas de datos y explorar ese archivo específico que necesita. Ya sea que prefiera la búsqueda incorporada de Windows o una alternativa de terceros, ambas harán bien el trabajo.

 

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