¿Qué es Anfix?

Anfix es una empresa de software española que ha desarrollado un ERP de software y facturación muy completo, sencillo y eficaz entre otras mejoras. Dicho ERP ofrece soluciones tanto para los autónomos, PYMES o empresas como para los directivos.

El software de gestión y facturación de Anfix permite tener toda la información y datos financieros de su empresa en un solo lugar. De esta forma, las empresas y los directivos pueden tener una visión general en el momento de la situación financiera de la entidad.

Disponer de la información en la nube es uno de sus puntos fuertes, permitiendo el acceso a la gestión de la empresa desde el App o el ordenador, sin importar dónde se encuentre. Anfix ofrece una garantía de protección de datos gracias a los protocolos PCI Ready con los que trabaja.

En la actualidad, más de 100.000 empresas españolas han confiado sus finanzas a Anfix, habiendo experimentado un gran crecimiento y expansión desde su creación en 2010. El equipo y sus oficinas se encuentran en España con más de 60 empleados.

Características de Anfix

El software de Anfix está destinado principalmente a cualquier profesional autónomo y a pequeñas empresas (que suelen trabajar con un consultor o una agencia). Entre sus características más relevantes se encuentran las siguientes:

  • Crear y enviar facturas desde cualquier lugar, de forma detallada y completamente personalizada (existen plantillas prediseñadas que pueden ser modificadas). Puedes recibir útiles avisos de confirmación de «el cliente acaba de ver la factura» en tu teléfono móvil y en Apple Watch. También incluye todo el historial de negociación de la factura si hay un intercambio de correos electrónicos sobre ella.
  • Revisión de la cuenta bancaria de un vistazo. Las cuentas bancarias se pueden vincular de forma segura a un anfix, de modo que un gran panel de control o tablero de mandos puede comprobar de un vistazo cuánto dinero hay en las cuentas bancarias de la empresa, los gastos, las ventas, etc. Aquellos que también mantienen sus propias cuentas pueden hacerlo con anfix, reconciliando automáticamente los movimientos bancarios.
  • Conexión con tiendas de comercio electrónico. Aquellos que venden en Internet encontrarán útil que anfix se conecte con Prestashop, WooCommerce, Magento y Shopify. También puede gestionar proyectos e inventarios.
    Menos papel. Si trabajas con una agencia, puedes invitarla a consultar la información en anfix o enviar los datos en varios formatos (A3, Sage, Excel) para ahorrar tiempo y papel (facturas, recibos de débito, etc.)
  • Adiós a los ticket. Los tickets de gastos («facturas simplificadas») pueden ser publicados oficialmente en el anfijo con una simple foto a través del teléfono móvil – y luego se pueden tirar. Esto se debe a que la aplicación está aprobada y la foto tiene validez legal ante las autoridades fiscales (es la misma que la original a todos los efectos). La Agencia Tributaria permite a los trabajadores autónomos deducir hasta 2.000 euros de las facturas simplificadas de este tipo, por lo que es una forma rápida de ahorrar dinero y no olvidar incluir los pequeños gastos.

¿Qué datos nos da Anfix en tiempo real?

  • Dinero que tienes en cuentas bancarias.
  • Deudas de clientes.
  • Cantidades a pagar por los próximos impuestos.
  • Detalles de los gastos.
  • Ganancias reales generadas por el negocio.

Anfix y la gestión de las facturas

Si trabajas con Anfix, debes saber que ya  tienes un excelente software de facturación. Facilita el proceso completo de gestión de facturas, integra varias plantillas, de las cuales puedes elegir la que mejor se adapte a tu negocio. Son personalizables, por lo que es posible adaptarlas a tu identidad corporativa.

Con Anfix:

  • Ahorras tiempo, ya que los datos de tus clientes se generan automáticamente en las facturas.
  • Anfix te avisa cuando el cliente recibe su factura y cuando la paga.
  • Puedes dar acceso a tu departamento de contabilidad, para que la información circule automáticamente.

Contabilidad completa y automatizada

Anfix además de ocuparse de la facturación, también gestiona todos los movimientos involucrados en el área contable de la empresa.

En una sola aplicación coordina y controla:

  • Bancos y conciliaciones.
  • La incorporación de los datos de las facturas y los gastos en el sistema contable.
  • Los vencimientos de la Agencia Tributaria, ya que recibirás las notificaciones dentro de Anfix.

Características de Anfix

  • Nos permite poder crear y enviar facturas desde cualquier lugar, con todo lujo de detalles y completamente personalizadas (disponemos de plantillas prediseñadas que se pueden modificar). Acerca de las facturas se pueden recibir avisos de confirmación del tipo «el cliente acaba de ver esta la factura» tanto en el móvil como en el Apple Watch. En Anfix también se incluye un historial con todos los datos de la factura en caso de que hubiera un intercambio de correos al respecto.
  • Revisión de cuentas bancarias fácil y rápido. Las cuentas del banco se pueden enlazar con Anfix de forma segura, de tal manera que en un gran dashboard o panel de control se puede ver de un vistazo cuánto dinero hay en las cuentas bancarias de la empresa, gastos, ventas, movimientos, etcétera. Quienes además lleven su propia contabilidad pueden hacerlo también con Anfix, mediante una conciliación automática de los movimientos bancarios.
  • Conexión con tiendas de comercio electrónico. Para las empresas que vendan sus productos o servicios a Internet encontrarán útil que Anfix se conecte y sea compatible con CMS como Prestashop, WooCommerce, Magento y Shopify. También se pueden gestionar proyectos e inventario.
  • Menos papel. Si se trabaja con una gestoría o asesoría se puede invitar a que consulten la información en Anfix o bien enviar los datos en varios formatos (A3, Sage, Excel) para ahorrar tiempo y papel (facturas, recibos domiciliados, etcétera).
  • Adiós a los tickets. Los tickets de gastos o facturas simplificadas, se pueden contabilizar oficialmente en Anfix con una sencilla foto a través del móvil – y luego tirarlos a la papelera, ya que quedan registrados en la aplicación. Esto es así porque la app está homologada y la foto tiene validez legal ante hacienda (equivale al original a todos los efectos). La Agencia Tributaria permite a los autónomos descontarse hasta 2.000 euros en facturas simplificadas de este tipo, de modo que es una forma rápida de ahorrar dinero y no olvidarse de incluir pequeños gastos.

Anfix mantiene al día los libros de contabilidad

Anfix prepara el Diario, el Libro Mayor, el Libro de Equilibrio y Adición con características automatizadas que reducen el riesgo de error. Los libros son imprimibles. Además, a partir de sus datos, se genera documentación lista para ser presentada a cualquier organización.

Ventajas de Anfix

  • Crear facturas personalizadas, de forma rápida y profesional.
  • Total movilidad. Acceso total desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
  • Aplicación Móvil. Podrás descargar la APP y llevar tus cuentas, crear facturas y conocer el estado de tu empresa en tiempo real desde tu teléfono o tableta.
  • Fácil presentación de impuestos gracias a la conexión directa con la AEAT.
  • Generación automática de modelos de impuestos como el IVA, el IRPF o las Sociedades.
  • Contabilidad automática y completa, ya que integra los datos de las facturas, los gastos y los bancos, para tener una visión más completa de la contabilidad.
  • Gestión de facturas con facilidades como plantillas a medida de su empresa, conexión directa con su gestor, notificaciones, etc.
  • Solución ágil, segura, sencilla y eficaz.
  • Los datos están protegidos con protocolos de seguridad PCI Ready no sólo al transferir la información, sino también para que sus datos estén seguros.
  • Servicio de atención al cliente gratuito en todo momento.

¿Cuánto cuesta Anfix?

Anfix ofrece cuatro versiones, cada una de las cuales está diseñada para un tipo de negocio.

  • Independiente. Ideal para autónomos que necesitan una gestión básica.
  • Profesionales. Ofrece una gestión más avanzada. 190 euros al año.
  • De negocios. Una opción muy completa, especialmente para empresas que llevan su propia contabilidad. 490 euros al año.
  • Plan personalizado de asesoramiento. Su coste depende de la funcionalidad requerida.

En cuanto a su seguridad, hay que recordar que Anfix está completamente en la nube, ofrece copias de seguridad automáticas e ilimitadas (que incluso pueden ser descargadas) y también está aprobado por las cinco agencias tributarias españolas, además de ser PCI Ready. Los datos introducidos pueden ser exportados en cualquier momento (CSV o Excel) a otras aplicaciones. También es posible trabajar «en equipo» en la misma cuenta, ya que el número de usuarios es ilimitado y hay un soporte técnico telefónico gratuito 900.

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