Acumatica, herramienta ERP basada en la Nube Aún no hay puntuaciones

Acumatica es una herramienta de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube que puede ser utilizada para administrar varios aspectos de un negocio incluyendo finanzas, distribución, clientes y manufactura.

Diseñada como una aplicación de Software-as-a-Service (SaaS), Acumatica ofrece una excelente opción para aquellos que necesitan una plataforma escalable de planificación de recursos financieros y empresariales  ERP. Acumatica es una aplicación bien balanceada con una arquitectura modular que apunta a ERP, contabilidad general y gestión de inventarios. Su experiencia de usuario basada en navegador (UX) es excelente, con un entorno rico en funciones accesible a través de una interfaz de usuario intuitiva (UI). Pero su modelo de precios puede confundir a algunos usuarios.

La suite de software de planificación de recursos empresariales (ERP) Acumatica proporciona una gran variedad de aplicaciones y funcionalidades que pueden ser utilizadas para la gestión empresarial. Aunque el enfoque principal del software es la mediana empresa, el software puede ser escalado para ser utilizado por empresas más pequeñas, así como por organizaciones más grandes y complejas. El objetivo principal de Acumatica ERP es aumentar la productividad del negocio, una hazaña que se logra utilizando flujos de trabajo optimizados, optimización de recursos e informes y cuadros de mando detallados y configurables que ofrecen información en tiempo real sobre los datos de la empresa. Proporcionando gestión financiera incluyendo contabilidad general, gestión de distribución, gestión de relaciones con el cliente (CRM), contabilidad de proyectos, gestión de fabricación y software de gestión de servicios como parte de una suite de software integral, Acumatica ofrece una amplia variedad de características que pueden beneficiar a un negocio.

Gestión financiera y herramientas de contabilidad

Al utilizar las herramientas de gestión financiera y contabilidad que proporciona el software Acumatica ERP, el usuario tiene la capacidad de vigilar de cerca las finanzas de su organización. Debido a que Acumatica tiene un fuerte enfoque en los flujos de trabajo automatizados, se puede hacer que las operaciones financieras sean más eficientes con las herramientas ofrecidas por el software. Cualquier actividad financiera que necesite ser manejada al final del mes puede ser realizada automáticamente con una menor posibilidad de error del usuario. Está disponible una aplicación de libro mayor, que le proporciona al usuario una ubicación central para recopilar información relacionada con las finanzas de la empresa. Acumatica también se puede utilizar para generar facturas a través de flujos de trabajo automatizados, así como para gestionar cualquier pago y responsabilidad por bienes y servicios; los pagos se pueden realizar y recibir a través de la interfaz intuitiva.

Las transacciones diarias pueden controlarse con funciones de administración de efectivo, lo que permite hacer un seguimiento de los saldos de efectivo actuales en tiempo real, transferir fondos cuando sea necesario y administrar las cuentas bancarias asociadas con el negocio. Acumatica también ofrece funciones de administración de divisas, que son útiles para hacer negocios internacionales que pueden requerir conversiones de divisas. Además, el software Acumatica ERP rastrea todo lo que el usuario necesita saber sobre su información de impuestos, asegurando que la información de impuestos pueda ser configurada, administrada y reportada con relativa facilidad. A través de la interfaz de Acumatica, también se puede administrar la nómina de los empleados, contratistas y otras personas. Como parte del paquete de software se dispone de amplias capacidades de contabilidad.

El sistema Acumatica incluye un software específico de contabilidad de proyectos, que puede ser utilizado para gestionar los costes, presupuestos y hojas de tiempo que son necesarios para el seguimiento de las finanzas de proyectos internos y externos. Estas características permiten mantenerse dentro del presupuesto, generando informes detallados que comparan los costes del proyecto con los presupuestos originales y revisados en tiempo real, incluyendo los costos de mano de obra, materiales, artículos de inventario y otros servicios. Con las agudas funciones de presupuestación que ofrece el software, el usuario puede asegurarse de que la facturación sea precisa y al mismo tiempo flexible para cambiar en función del tipo de trabajo que se esté realizando. Dispone también de opciones avanzadas de facturación, lo que permite gestionar escenarios de facturación más complicados.

Gestión de la relación con el cliente

Además de ser una solución ERP efectiva, el paquete de software Acumatica incluye un intrincado sistema CRM, que incluye muchas funciones útiles para la gestión de contactos, clientes potenciales y oportunidades. Este software también incluye otras características que se pueden utilizar para mejorar el servicio al cliente y mejorar la experiencia general del cliente. Todas las funciones de gestión de las relaciones con los clientes que ofrece Acumatica ERP se integran directamente con las demás ofertas de Acumatica, lo que garantiza que pueda conectar directamente la información financiera, el historial de servicios y otros detalles con clientes específicos. A su vez, esto puede ayudar a determinar qué clientes son o no son rentables. A través de informes y cuadros de mando personalizables, se puede generar una gran cantidad de información sobre el historial del cliente y otra información del cliente.

Las características de marketing integradas facilitan la gestión y la comunicación directa con clientes potenciales y otros contactos, miden el rendimiento de las campañas de marketing, capturan clientes potenciales adicionales a través de formularios web y otras fuentes, mejorando así las conversiones en general. El servicio de atención al cliente también se gestiona mediante el software, lo que facilita a los agentes de atención al cliente la respuesta a las consultas de los clientes a lo largo de todo el ciclo de ventas. Además de ayudar a conectarse con sus clientes, Acumatica proporciona maneras para que los clientes se ayuden a sí mismos. El usuario final puede construir un portal de autoservicio para clientes a través de Acumatica ERP, proporcionando a los clientes acceso a sus cuentas, la posibilidad de crear nuevos casos de soporte e información relacionada con las últimas actualizaciones de casos.

Gestión de fabricación y distribución

Acumatica ERP ayuda al usuario a moverse a través de los procesos de fabricación y distribución ofreciendo amplias herramientas de gestión de fabricación y distribución. Con la gestión de fabricación, el usuario tiene la capacidad de planificar la producción, comprar materiales y combinar cualquier dato de los aspectos financieros y de relación con el cliente de Acumatica para aumentar la precisión y coordinar más eficazmente. Puede realizar un seguimiento de los costes y facturas de los materiales de fabricación y crear servicios a través de la interfaz inteligente. Además, el sistema Acumatica ERP facilita el cumplimiento de los plazos de fabricación establecidos.

En cuanto a la distribución, Acumatica proporciona un marco para el seguimiento del inventario, la automatización del proceso de compra y la gestión de pedidos y presupuestos. Todas estas características están integradas con el resto de la suite de software Acumatica, lo que ayuda a mejorar la satisfacción de los clientes sin perder tiempo ni dinero. El procesamiento automatizado de los pedidos de venta y los flujos de trabajo de generación de pedidos de envío se pueden utilizar para reducir los tiempos de los pedidos y agilizar el proceso de distribución por completo. Las herramientas de gestión de solicitudes se pueden utilizar para optimizar la forma en que recibe las solicitudes, aprueba las ofertas y satisface las órdenes para necesidades internas o externas. Al igual que en las otras áreas de Acumatica, los costos son rastreados y pueden ser monitoreados con todas las capacidades financieras del software mencionadas anteriormente.

En su conjunto, el paquete de software Acumatica proporciona a las organizaciones una amplia variedad de herramientas que pueden ser utilizadas para numerosos propósitos de negocio. Las finanzas pueden ser rastreadas, monitoreadas y administradas en todos los niveles, asegurando que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto, que las facturas se generen automáticamente y que la facturación se realice sin problemas y sin errores. Las herramientas CRM rastrean las acciones de los clientes y ayudan a mantener las relaciones con los clientes potenciales y las oportunidades, aumentando el potencial de marketing de una empresa y mejorando el servicio al cliente a un nivel más amplio. Además, las herramientas específicas que se pueden utilizar para gestionar la fabricación, la distribución y los servicios de campo son útiles de muchas maneras y se pueden integrar sin problemas con las herramientas de gestión financiera y de relaciones con los clientes. En conjunto, Acumatica tiene mucho que ofrecer como una solución de planificación de recursos empresariales y puede ser utilizada para aumentar la productividad y agilizar las operaciones de negocio.

Pros

  • Implementación en las instalaciones o en la nube.
  • Sólida cantidad de métodos de cálculo del coste.
  • Funciona con muchas bases de datos.
  • Informes sólidos.
  • Los precios no basados en el usuario se adaptan a las empresas en crecimiento.
  • La aplicación basada en navegador facilita el uso de dispositivos móviles. La navegación es fácil.

Contras

  • Estimar los costos de las licencias puede ser difícil.
  • Es posible que sea necesario personalizar los filtros de informes estándar.
  • Confianza en los complementos de terceros necesarios si se implementa un ERP para empresas fuera de la vertical de fabricación/distribución.
  • Estructura de precios inusual.

Resultado Final

El diseño intuitivo de Acumatica, su escalabilidad empresarial y su modelo de precios flexible hacen de Acumatica una excelente opción para la planificación de recursos empresariales, la contabilidad general y la gestión de inventarios.

Por favor puntúa esta entrada