¿Por qué un sistema ERP es mejor que el que usamos ahora?

Es una pregunta importante que te tienes que hacer si piensas en cambiar de sistema ERP. Para empezar, primero vamos a enumerar siete de los principales beneficios del software ERP:

  • Utilizar los datos empresariales para mejorar y reforzar la seguridad
  • Hacer uso del conocimiento y apoyo de la comunidad
  • Aplicar mejores datos para tomar mejores decisiones de negocio
  • Manténgase al tanto de las regulaciones
  • Dar a los empleados más poder para ser generadores de ingresos
  • Sea móvil y accesible para llevar su negocio con usted
  • Eligir entre un montón de opciones de software

Ahora veamos estos beneficios en detalle a continuación y algunas soluciones que pueden ayudarle a lograrlos.

1. Utilizar los datos empresariales para mejorar y reforzar la seguridad

Los modernos sistemas ERP ofrecen una configuración avanzada de permisos de usuario. Se acabaron las hojas de Excel y los documentos de Google no seguros para sus necesidades financieras o de inventario.

El software ERP es más seguro y robusto para estas funciones. Además, la configuración de permisos de usuario puede evitar que los datos confidenciales acaben en manos equivocadas. Los usuarios sólo podrán acceder desde el sistema a lo que necesiten en cada momento concreto.

También, en el raro caso de que los proveedores descubran una vulnerabilidad de seguridad en su software, normalmente pueden parchearla rápidamente. Los proveedores también pueden compartir rápidamente la actualización con todos los usuarios de forma automática.

2. Aproveche los conocimientos y el apoyo de la comunidad

Cientos de miles de empresas utilizan algún tipo o marca de software ERP y tienen empleados que participan activamente en la comunidad de conocimiento en línea de su plataforma. Si usted experimenta un problema, lo más probable es que otra persona también lo haya experimentado anteriormente.

Todo lo que tiene que hacer es realizar una búsqueda simple en la base de conocimientos de su plataforma para resolver problemas menos graves. Estos foros son bastante activos, y normalmente obtienes respuestas de otros usuarios que han pasado antes por ese mismo problema. También puede usted dar la solución a problemas de los que otros buscan la solución.

3. Aplique mejores datos para tomar mejores decisiones comerciales

El uso de sistemas de software empresarial dispares y mal integrados puede dar lugar a datos desordenados y no estandarizados. Esto aumenta las posibilidades de que las comparaciones año tras año sean inexactas, lo que hace que el proceso sea más difícil y lleve más tiempo. Esto se convierte en un serio detrimento para la precisión de los pronósticos.

Un sistema ERP moderno viene integrado con todas las aplicaciones necesarias. Es decir, sus datos están estandarizados y las herramientas para ver comparaciones y pronósticos año tras año están incorporadas. A menudo se presentan en un formato de cuadro fácil de leer.

4. Manténgase al tanto de las regulaciones

Ya no tiene que preocuparse por los obstáculos gubernamentales que dificultan el trabajo de sus empleados. La mayoría de los sistemas ERP están equipados para facilitar el cumplimiento de las normativas necesarias para los procesos empresariales, como la contabilidad financiera, la seguridad de los datos y la trazabilidad de los productos.

He aquí algunos ejemplos:

  1. Las empresas que cotizan en bolsa necesitan asegurarse de que todos sus registros financieros sean 100% exactos. El software ERP ayuda a mantener todo en línea a través de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
  2. Los pequeños fabricantes regionales de alimentos pueden beneficiarse de las herramientas de trazabilidad de los productos en un moderno sistema ERP. Esto asegura que las empresas puedan rastrear cualquier caso de contaminación o manejo inadecuado hasta la fuente en su planta de fabricación.

5. Dar a los empleados más poder para ser generadores de ingresos

Procesos ineficientes y datos descentralizados significan mayores costos de mano de obra para las empresas. Esto puede ser especialmente perjudicial para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que tienen recursos limitados.

Los sistemas ERP pueden automatizar y agilizar los procesos diarios, liberando el tiempo de sus empleados para hacer cosas que realmente generan ingresos. Por ejemplo, el software puede vincular automáticamente los pedidos de venta al sistema de contabilidad o ejecutar informes sin necesidad de hojas de cálculo complicadas.

Según el «Postmodern ERP Life Cycle: How to Start the Strategize and Plan Phase» (informe disponible para los clientes de Gartner), las empresas deben tratar el ERP como una estrategia tecnológica. Puede automatizar y vincular eficientemente capacidades administrativas y operativas como finanzas, recursos humanos, compras, fabricación y distribución para ayudar a lograr flexibilidad y agilidad empresarial.

6. Sea móvil y accesible para llevar su negocio con usted

Muchos proveedores de ERP ofrecen aplicaciones nativas en dispositivos inteligentes Android, iOS y Windows para facilitar su uso. Estas aplicaciones suelen ofrecer actualizaciones en tiempo real con datos de negocio cruciales, incluyendo:

  • Ventas
  • Ingresos
  • Adquisición de clientes
  • Tráfico web
  • Producción de fabricación

Una de las predicciones de la «Visión general de las previsiones» de Gartner: El informe «ERP Software, Worldwide, 2016» (disponible para los clientes de Gartner) indica que el 60 por ciento de las PYMEs seleccionarán ERP en la nube para 2020. Esto sólo aumentará la accesibilidad móvil para los usuarios, una tendencia que aumenta cada vez más a medida que más y más profesionales conocedores de la tecnología entran en el mercado.

Esta generación prefiere una red conectada de aplicaciones, que pueden ser fácilmente administradas en una tableta o, mejor aún, en sus teléfonos móviles o smartphones. Automáticamente preferirán los proveedores de ERP que ofrecen aplicaciones integradas con otro software para que puedan cambiar fácilmente entre distintas funciones en cuestión de segundos.

7. Elija entre varias opciones de software, busque el que mejor se adapte a su empresa

Hay un montón de peces en el mar de los ERP, desde gigantes como SAP y Oracle, hasta vendedores de nicho que atienden a un puñado de clientes en una industria específica. Un superávit de empresas en el mercado es excelente para los clientes, y cada vendedor tiene sus propias ventajas únicas e industrias objetivo.

Cualesquiera que sean sus necesidades y presupuesto, hay un proveedor de ERP que se adaptará a su organización como un guante. Puede comenzar con las más populares, listadas en el software FrontRunners para ERP para ver las características y capacidades de algunas de las soluciones más valoradas en el mercado.

Conclusión

Ahora que ha visto los beneficios del software ERP, es hora de que pase de los métodos manuales a los procesos automatizados. Esto es lo que puede hacer a continuación:
Preseleccione la solución o soluciones adecuadas. Debe comprobar las características ofrecidas por cada solución para comprender mejor el software y adaptarlo a sus necesidades.

Hable con un asesor para mayor claridad: No le hará daño recibir asesoramiento de expertos, especialmente cuando le ayude a satisfacer sus necesidades particulares.

Esta web utiliza cookies, puede ver aquí la Política de Cookies